مجلات دستی

در واقعیت ، از مجلات توسط حسابداران استفاده می شود تا مستقیماً با دفترچه عمومی همکاری کنند تا هر دو ورودی بدهی و اعتباری را برای معاملات مالی منحصر به فرد ایجاد کنند. ورودی های ژورنال به ترتیب زمانی ثبت می شود. مجلات تخصصی مجلات فروش ، ژورنال های خرید ، مجله پرداخت نقدی و مجله دریافت نقدی است.

در کتاب های Zoho ، از مجلات دستی می توان برای ضبط این معاملات مالی منحصر به فرد استفاده کرد که به طور عادی نمی توان در غیر این صورت ثبت کرد. به عنوان مثال: نرخ استهلاک برای یک ماه نمی تواند به طور عادی ثبت شود ، در این حالت یک مجله دستی برای نرخ استهلاک می تواند برای ماه خاص ثبت شود.

ضبط مجلات دستی

می توانید مجلات دستی را با ایجاد مجلات جدید یا با وارد کردن آنها به کتاب های Zoho اضافه کنید.

ایجاد یک مجله دستی

در بخش ژورنال کتابچه راهنمای کاربر ، دکمه +جدید ژورنال را برای ایجاد یک ژورنال جدید انتخاب کنید.

• تاریخی را که باید با ایجاد یک ژورنال انجام شود ، انتخاب کنید.
• یک شماره مرجع را وارد کنید که مجله با آن همراه خواهد بود.
• یادداشت ها یک زمینه اجباری برای ضبط یک ژورنال است. دلیل ایجاد یک ژورنال را ذکر کنید زیرا همیشه یک دلیل منحصر به فرد است.
• اگر تنظیم حساب شما توسط معامله نقدی انجام شده است ، نوع ژورنال را به عنوان مجله نقدی بررسی کنید.
• ارز را که می خواهید در آن مجله وارد کنید ، انتخاب کنید.
• حساب کاربری را که مبلغ آن از آن پرداخت می شود انتخاب کنید و حسابی که مبلغ آن به آن اعتبار داده می شود.
• مخاطبی را که می خواهید با ورود به ژورنال در آن ارتباط برقرار کنید انتخاب کنید.
• مبلغ بدهی و اعتباری را که باید ثبت شود وارد کنید.

P. S: اطمینان حاصل کنید که مبلغ بدهی برابر با مبلغ اعتبار است.

• روی ذخیره و انتشار یا ذخیره به عنوان پیش نویس کلیک کنید.

اکنون مجله بر اساس انتخاب شما در وضعیت منتشر شده یا پیش نویس ایجاد می شود.

توجه: هنگامی که یک ژورنال دستی در پیش نویس ایالت ایجاد می شود ، معاملات موجود در مجله کتابچه راهنمای کاربر در حساب های مربوطه آنها منعکس نمی شود. این معاملات فقط در هنگام انتشار ژورنال در حساب های مربوطه منعکس می شود.

همچنین می توانید با انتخاب چندین ژورنال دستی و سپس کلیک بر روی دکمه انتشار ، مجلات دستی را به صورت عمده منتشر کنید.

وارد کردن مجلات دستی

می توانید مجلات دستی را با کلیک بر روی کشویی تنظیمات وارد کنید.

• مجلات واردات را انتخاب کنید.
• پرونده ای را که می خواهید داده ها را به روز کنید انتخاب کنید. داده ها را می توان به عنوان CSV (مقدار جدا شده کاما) ، یک TSV (مقدار جدا شده از برگه) یا یک پرونده XLS (صفحه گسترده اکسل) از هارد دیسک خود بارگذاری کرد.
• رمزگذاری کاراکتر را بر اساس پرونده واردات خود انتخاب کنید.
• گزینه های ژورنال ژورنال تولید خودکار را فعال کنید تا به کتاب های Zoho اجازه دهید شماره های ژورنال را برای شما تولید کرده و اعداد موجود در پرونده را نادیده بگیرند.

• Next را کلیک کنید
• زمینه ها را بر این اساس نقشه برداری کنید و روی واردات کلیک کنید.

وضعیت ژورنال های دستی شما ، یعنی ، چه در وضعیت منتشر شده و چه پیش نویس ، در پرونده وارداتی گنجانده شده است.

گزارش ها

Generally the Balance Sheet & Profit and Loss reports gets affected on recording manual jouals. For more reports you can navigate to Reports>حسابدار و مشاهده دفترچه عمومی ، گزارش ژورنال و تراز آزمایشی.

مجله دستی برای حساب های بانکی

شما می توانید با استفاده از حساب های بانکی که در ماژول بانکی اضافه کرده اید ، یک مجله دستی ایجاد کنید. پس از ایجاد یک مجله دستی ، معامله ضبط شده به عنوان یک معامله دستی اضافه شده در حساب های بانکی مربوطه به عنوان سپرده یا برداشت ذکر می شود.

می توانید معامله بانکی اضافه شده دستی را با یک معامله طبقه بندی نشده مطابقت دهید. برای مطابقت:

1. به برگه معاملات طبقه بندی نشده حساب بانکی مربوطه در ماژول بانکی بروید.
2. یک معامله طبقه بندی نشده را انتخاب کنید.
3. بهترین و ممکن مسابقات در صفحه سمت راست ذکر شده است که در صورتی که مبلغ و تاریخ یکسان باشد ، معامله اضافه شده دستی را شامل می شود.
4. روی معامله مربوطه کلیک کنید.

صادرات مجلات دستی

شما می توانید مجلات دستی خود را در کتاب های Zoho به دستگاه خود در پرونده ای که می تواند از رمز عبور محافظت شود ، صادر کنید. درباره صادرات داده ها در کتاب های Zoho بیشتر بدانید.

وضعیت ژورنال های دستی شما ، یعنی ، چه در ایالت منتشر شده یا پیش نویس ، در پرونده صادر شده گنجانده می شود.

اقدامات دیگر

ویرایش ، بارگیری یک نسخه pdf ، چاپ و پیوست پرونده ها

برای ویرایش مجلات دستی خود ، آنها را به عنوان PDF بارگیری کنید ، آنها را چاپ کنید یا پرونده ها را به آنها وصل کنید:

یک ژورنال کتابچه راهنما را انتخاب کنید و از صفحه جزئیات ژورنال کتابچه راهنمای کاربر کلیک کنید.

کلون یا مجلات دستی را حذف کنید

برای کلون کردن یا حذف یک مجله دستی:

• یک مجله دستی را انتخاب کنید.
• روی کشویی بیشتر کلیک کنید و یا کلون یا حذف را برای کلون یا حذف مجله دستی انتخاب شده خود انتخاب کنید.

توجه: همچنین می توانید با انتخاب چندین ژورنال دستی و سپس کلیک روی نماد حذف ، مجلات دستی خود را به صورت عمده حذف کنید.

مجلات چاپ انبوه

فقط با یک کلیک دکمه می توانید چندین ژورنال را به طور همزمان چاپ کنید. قبل از اینکه مجلات چاپی فله داشته باشید ، ابتدا باید یک ژورنال را سفارشی کنید. پس از سفارشی کردن یک ژورنال ، الگوی سفارشی برای همه ژورنال ها اعمال می شود.