مدیریت جریان نقدی شما

همه ما این جمله را شنیده ایم که "پول نقد پادشاه است" ، اما با وجود محبوبیت این عبارت ، جریان نقدی منطقه ای از تجارت است که اغلب مورد غفلت واقع می شود.

قادر به مدیریت مؤثر جریان نقدی خود برای بقای بلند مدت تجارت شما مهم است. همچنین به شما امکان می دهد سرمایه در گردش کافی را برای کار در دوره های آرام حفظ کنید.

تأثیر جریان نقدی شما بر تصمیمات هزینه های آینده شما و مسیری که احتمالاً تجارت شما خواهد بود تأثیر می گذارد. بنابراین نگه داشتن انگشت خود روی پالس همیشه می تواند به شما در تصمیم گیری های مناسب اطمینان حاصل کند.

همانطور که ما به سمت سال نو مالی می رویم ، هدف خود را برای ورود به آن با یک برنامه جریان نقدی که به شما در رسیدن به اهداف تجاری خود کمک می کند ، تبدیل کنید. در اینجا چند نکته مفید برای شروع کار آورده شده است.

جریان نقدی خود را برنامه ریزی و نظارت کنید

پیش بینی جریان خوب پول نقد به شما کمک می کند تا هنگام ورود پول ، و خارج از تجارت خود را کنترل کنید. این می تواند به شما کمک کند تا شناسایی کنید که چه زمانی پول نقد اضافی در دسترس خواهید داشت یا احتمالاً کمبود را تجربه می کنید ، و همچنین علائم هشدار دهنده را برای جلوگیری از مشکلات مالی آینده فراهم می کند.

داشتن درک جدی در مورد پیش بینی مالی تجارت شما به شما در تصمیم گیری در طول سال کمک می کند.

بدانید که برای گرفتن پول بیشتر یا کاهش پول نقد ، کدام یک از اهرم ها را بکشید

اگر به پول نقد بیشتری نیاز دارید ، تجدید نظر در قیمت گذاری ، افزایش حجم فروش و مدیریت بدهکاران خود را در نظر بگیرید. از طرف دیگر با تجدید نظر در هزینه های خروجی ، موجودی و کارکنان ، پول نقد خارج از تجارت خود را کاهش دهید تا تعیین کنید که آیا می توانید پس انداز کنید. همچنین ممکن است در نظر بگیرید که وام های خود را بازپرداخت کنید و هر دارایی کم مصرف را بفروشید.

فروش خود را افزایش دهید

یک تبلیغات تبلیغاتی را برای افزایش فروش و رشد مشتری خود در نظر بگیرید. بازاریابی تجارت شما لزوماً به پول زیادی احتیاج ندارد. به عنوان مثال استفاده از کانال های بازاریابی دیجیتال ، مانند رسانه های اجتماعی ، می تواند روشی مقرون به صرفه برای تبلیغ و تبلیغ محصولات شما باشد.

شرایط اعتبار را محکم کنید

پرداخت های دیررس می تواند فاجعه بسیاری از مشاغل کوچک را هجی کند. اقدامات مهمی وجود دارد که صاحبان مشاغل می توانند برای جلوگیری از بروز مشکلات مربوط به اواخر یا عدم پرداخت بدهی ها استفاده کنند. داشتن حداقل قرار گرفتن در معرض بدهکاران یک عمل مالی خوب برای هر مشاغل است و سیستم ها و فرآیندهای مستند به شما کمک می کند تا جریان پول نقد و امور مالی را کنترل کنید. با توجه به اینکه مشتریان شما می توانند خطری برای جریان پول نقد شما باشند ، می پردازد که قبل از شروع کار ، آنها را با دقت در مورد بدهکاران انجام داده و آنها را ارزیابی کنید.

در اقتصاد امروز ، درخواست پرداخت از مشتریان با شرایط پرداخت کوتاه ، یک اقدام عاقلانه است. برای جلوگیری از پرداخت های دیررس ، فاکتورها را سریعاً با شرایط و ضوابط مشخص شده برای پرداخت صادر کنید. در استرالیا ، شرایط پرداخت بخشی از یک قرارداد فروش در نظر گرفته شده و طبق قانون قرارداد عمل می کند ، بنابراین عدم رعایت شرایط پرداخت توافق شده نقض قرارداد است. اگر تجارت شما محصول یا خدماتی را ارائه می دهد که قبل از تحویل نیاز به پول نقد یا تلاش قابل توجهی داشته باشد ، درخواست واریز یا پرداخت نقاط عطف را در نظر بگیرید.

این کار را تا حد امکان آسان کنید تا مشتریان با ارائه چندین گزینه پرداخت مانند داشتن شماره حساب بانکی خود در فاکتورها ، گزینه های کارت اعتباری و پذیرش سیستم های پرداخت اضافی (یعنی EFTPOS و PayPal) به شما پرداخت کنند.

دریافت پرداخت سریعتر جریان نقدی شما را افزایش می دهد. ممکن است برای ترغیب مشتریان به پرداخت زودهنگام ، انگیزه ای مانند تخفیف را در نظر بگیرید. اگر بدهکاران اغلب دیر می شوند ، راهی برای بازپرداخت پول خود و ارزیابی اینکه آیا باید به تجارت خود ادامه دهید ، مذاکره کنید.

نظارت بر سطح سهام

با اصلاح کمیت و زمان خرید سهام خود ، کنترل سهام خوب را انجام دهید تا همزمان با دوره های بالاتر جریان نقدی باشد. بررسی های منظم موجودی را انجام دهید و فقط سهام را مطابق آنچه برای اجرای کارآمد تجارت خود لازم است ، نگه دارید - به یاد داشته باشید که سهام اضافی می تواند باعث افزایش و افزایش ذخیره سازی شود و می تواند بر هزینه های بیمه شما تأثیر بگذارد.

پیشگیری های خود را کاهش دهید

مدیریت مؤثر جریان پول نقد همچنین به معنای حداقل نگه داشتن پرداخت های خروجی است. با ساده تر کردن شیوه های تجاری و کاهش هزینه های عملیاتی ، به دنبال فرصت هایی برای صرفه جویی در هزینه باشید: به عنوان مثال:

• هزینه های انرژی را با نصب محصولات کارآمد با انرژی یا انجام برخی فعالیت های تجاری در خارج از دوره های مصرف برق به حداقل برسانید
• مناطقی را شناسایی کنید که بتوانید هدر رفتن را کاهش داده یا راندمان تولید را بهبود بخشید
• بیمه نامه ها ، قراردادهای سرویس تلفنی و اینترنت را هنگام تمدید برای اطمینان از اینکه بهترین معامله را دریافت می کنید ، مرور کنید
• با صاحبخانه خود اجاره نامه خود را مذاکره کنید
• برای فرصت های خرید بهتر با تأمین کنندگان مذاکره کنید
• به جای تبلیغ در کل کلانشهرها ، قرار گرفتن در معرض مناطقی که در نزدیکی پایگاه شما قرار دارند ، محدود کنید زیرا مشتریان در منطقه محلی شما به کاهش زمان سفر و هزینه سوخت کمک می کنند

یک ذخیره نقدی بسازید

ایجاد یک ذخیره نقدی به شما اعتماد به نفس و منابع مالی مورد نیاز برای رشد و توسعه تجارت خود را می دهد و به شما در آماده سازی برای هرگونه هزینه غیر منتظره کمک می کند. همچنین به شما امکان می دهد از سرمایه گذاری های استراتژیک یا فرصت هایی برای کاهش هزینه ها استفاده کنید (به عنوان مثال از طریق خرید فله).

مهارت های مالی خود را بهبود بخشید و مشاوره تخصصی دریافت کنید

بسیاری از صاحبان مشاغل ، به ویژه در مراحل اولیه ، برای درک مالی تجاری خود تلاش می کنند. گسترش دانش و مهارت های مالی تجاری شما می تواند به بهبود نحوه مدیریت جریان نقدی و امور مالی تجاری کمک کند. برای بهبود دانش تجاری خود و مشاوره از یک حسابدار با تجربه یا مشاور تجاری SBDC ، در یک کارگاه حضور داشته باشید.

برای کمک به شما از فناوری استفاده کنید

اگر به شماره ها اطمینان ندارید ، یک حسابدار حرفه ای استخدام کنید و از نرم افزار حسابداری با کیفیت استفاده کنید. به این ترتیب ، شما همیشه موقعیت نقدی خود را می دانید و به شما کمک می کند تا جریان نقدی خود را برای اهداف برنامه ریزی پیش بینی کنید.

بسیاری از دارندگان مشاغل برای بهبود بهره وری و راندمان خود به سمت راه حل های مبتنی بر ابر حرکت می کنند. این سیستم های حسابداری می تواند باعث شود که صاحبان مشاغل بتوانند در زمان واقعی پول نقد خود را دیدند و مدت زمان لازم را برای مدیریت پیش بینی و پیش بینی جریان نقدی کاهش می دهند.

اطلاعات بیشتر

برای راهنمایی های بیشتر و مشاوره در مورد اداره شغل خود:

• در کارگاه های مدیریت مالی ما شرکت کنید.
• نکات ما در مورد تأمین اعتبار به مشتریان و مدیریت موثر اعتبار خود را بخوانید.
• با سرویس مشاوره تجاری کوچک ما تماس بگیرید.