برنامه ریزی دوربرد: یک راهنمای کامل برای همه چیزهایی که باید بدانید

در حالی که بیشتر سازمان ها نیاز به برنامه ریزی برای آینده را درک می کنند ، بسیاری از آنها اقدامات مشخصی را برای شناسایی جایی که می خواهند تجارت خود را انجام دهند ، انجام نمی دهند و حتی کمتر برنامه های دوربرد دارند. شکاف بین واقعیت های فعلی و برنامه ریزی استراتژیک دوربرد به معنای این است که بسیاری از سازمان ها در کنار هم قرار می گیرند ، هرگز واقعاً به پتانسیل کامل خود نمی رسند.

برنامه ریزی دوربرد یک روش مؤثر برای تراز کردن فعالیت های سازمان با یک برنامه استراتژیک و کمک به پیشگیری از موقعیت هایی است که می تواند الگوی و موفقیت آن را تهدید کند.

برنامه ریزی دوربرد چیست؟

برنامه ریزی دوربرد را می توان به عنوان فرآیندهای مورد استفاده برای اجرای برنامه استراتژیک سازمان تعریف کرد. این در مورد تراز کردن اهداف بلند مدت تجارت و تدوین برنامه های اقدام مطابق با برنامه استراتژیک است.

بسته به نوع تجارت ، مقیاس زمانی برای برنامه های دوربرد می تواند از سه سال تا یک یا دو دهه متفاوت باشد. این امر به ویژه در مورد سازمانهایی مانند آب و برق ، تولید کنندگان فناوری در مقیاس بزرگ ، گیاهان شیمیایی و شرکتهای تحقیقاتی که زمان و هزینه های مربوط به سرمایه گذاری به گونه ای است که گیاهان سالها برای ساخت و بازده در دوره های طولانی اندازه گیری می شوند.

برنامه ریزی کوتاه مدت با اینجا و اکنون انجام می شود. برنامه های میان مدت اقدامات مربوط به اقدامات برای حل دائمی مسائل کوتاه مدت را ارائه می دهند. برنامه ریزی دوربرد در مورد تغییر جهت سازمان برای تحقق اهداف بلند مدت و عایق کاری آن از تحولات است که به طور دوره ای بر اقتصاد تأثیر می گذارد.

تاریخ برنامه ریزی دوربرد

در دهه 50 و 1960 ، اقتصاد پایدار و رو به رشد بود. سازمان ها رشد قابل توجهی را تجربه کردند و برنامه ریزان شروع به استفاده از تئوری عددی برای پیش بینی پیش بینی رشد کردند. با این حال ، این چشم انداز در دهه 70 پوند تغییر کرد و اقتصاد به دلیل عدم توانایی ایالات متحده در حفظ استاندارد طلا دچار تحقیر شد. استراتژی های دوربرد استاتیک زمان نمی تواند با این تحولات مقابله کند ، و بسیاری از مشاغل اما نه همه مشاغل برای مدتی برنامه ریزی طولانی مدت را رها نکردند.

پس از آن ، تعدادی از وقایع باعث بی ثباتی اقتصادی بیشتر ، از جمله بحران نفتی 1973 ، حباب مسکن و بحران بانکی در سال 2008 و اخیراً تأثیر جنگ های تجاری شد. با وجود این ، سازمان های زرنگ و دانا استراتژی های برنامه ریزی دوربرد را اتخاذ کردند که قصد داشتند تجارت را از طغیان غیرقابل پیش بینی از طریق تکنیک ها ، مانند تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها) استفاده کنند و به همین ترتیب برنامه ریزی شده باشند.

رابطه بین برنامه ریزی استراتژیک و برنامه دوربرد

برنامه ریزی استراتژیک یک فرآیند ساختاری است که معمولاً توسط اجرایی انجام می شود ، که اهداف سازمانی بلند مدت را تعیین می کند. در طی این فرایند ، مدیران تجارت فعلی سازمان را تجزیه و تحلیل می کنند و هر چند فرآیندهای مختلف یک دیدگاه استراتژیک از آنچه که آنها باید سازمان باید تبدیل شود ، تعیین می کنند.

برنامه استراتژیک نهایی معمولاً شامل تعدادی از بیانیه ها و اهداف آنچه سازمان باید روی آن تمرکز کند ، چگونه آنها معتقدند که باید به نظر برسد ، چه بازارهایی را باید در آنها داشته و عملکرد مالی را پیش بینی کرده است.

هیچ یک از این اهداف به طور مستقیم عملی نیستند ، و این جایی است که برنامه دوربرد وارد می شود ، زیرا شامل مراحل و اقدامات لازم برای دستیابی به اهداف برنامه استراتژیک است.

اجتناب از سردرگمی بین برنامه های طولانی ، تاکتیکی ، بهره برداری و برنامه ریزی کوتاه مدت

شرایط برنامه ریزی مختلفی در استفاده وجود دارد و درجه ای از سردرگمی تقریباً اجتناب ناپذیر است. بسته به نویسنده ، اصطلاحات خاص به معنای چیزهای مختلف است و در بسیاری از موارد ، تعاریف به صورت متقابل استفاده می شود.

در این وبلاگ ، تعریف برنامه ریزی دوربرد به اقدامات طولانی مدت لازم برای اجرای برنامه ریزی استراتژیک دوربرد اشاره دارد. این اقدامات معمولاً بیش از سه سال افق زمانی دارند. تمرکزتاکتیکیبرنامه ریزی کوتاه مدت یا حداکثر میان مدت است. برنامه ها با بودجه فعلی تأمین می شود و در نظر گرفته شده است تا سازمان به دستیابی به اهداف کوتاه مدت و میان مدت خود کمک کند ، که شامل اقدامات فوری در نظر گرفته شده برای هماهنگی سازمان با برنامه استراتژیک آن نیز خواهد بود. در این زمینه ، برنامه ریزی تاکتیکی و برنامه ریزی عملیات مشترکات زیادی دارند.

ویژگی های برنامه ریزی دوربرد

اگر قبلاً در برنامه استراتژیک بیان نشده باشد ، یک برنامه دوربرد باید با بیانیه مأموریت و چشم انداز سازمان آغاز شود. بیانیه ماموریت دلیل وجود تجارت را تعریف می کند ، از جمله تبدیل به تولید کننده پیشرو در کالاهای مصرفی با کیفیت بالا. بیانیه بینایی از این نظر خاص تر است که افق های زمانی ، حجم فروش پیش بینی شده ، سودآوری و سایر اهداف قابل اندازه گیری خاص را تعریف می کند.

هدف اصلی برنامه دوربرد ، جلوگیری از رشد تصادفی و غیر اختصاصی و تمرکز مهارت های سازمان به سمت مناطقی است که در آن برتری دارد ، مانند ساخت کالاهای مصرفی با کیفیت بالا. این فرایند است که اغلب یک سازمان را راهنمایی می کند تا فعالیت های غیر هسته ای را که از هدف کلی سازمان منحرف می شود ، بفروشد. بنابراین ، به طور معمول ، برنامه دوربرد بر شناسایی نقاط قوت اصلی سازمان و آنچه در برنامه های خاص برای رشد و توسعه تجارت در آن جهت خوب است ، تمرکز خواهد کرد.

تکنیک هایی برای تمرکز تفکر دوربرد

بیشتر شرکت ها در برنامه ریزی کوتاه مدت خوب هستند و اغلب برنامه های استراتژیک بسیار خوبی دارند اما در اجرای آن شکست می خورند. طبق مقاله ای در بررسی تجارت هاروارد در مورد موفقیت طولانی مدت ، به این دلیل است که آنها به اندازه کافی روی چگونگی ارائه این ایده ها و فناوری های جدید روی آن تمرکز نمی کنند. در اینجا چهار تکنیک وجود دارد که به تمرکز تفکر دوربرد کمک می کنند.

پیش بینی

فعالیت ها و اهداف برنامه ریزی دوربرد باید خاص باشد. اقدامات باید عمدی و متمرکز باشد ، برش خشن یا مبهم. در عین حال ، آنها باید واقعیت ها و مبهم های زندگی تجاری را بشناسند. محیط تغییر خواهد کرد و برنامه ها نباید تغییر ناپذیر باشند ، بلکه در صورت لزوم اصلاح می شوند.

عدم اطمینان و تغییر غیر منتظره

روند برنامه ریزی باید ریسک و عدم قطعیت ساختاری را در نظر بگیرد. رویدادهای خاصی وجود دارد که تا زمانی که اتفاق بیفتد ، به سادگی ناشناخته هستند. تا آنجا که ممکن است ، برنامه ها باید انعطاف پذیر و به اندازه کافی قوی باشند تا خطر را تحمل کنند. نیش های کوچک مصرف کنید و سازمان خود را در معرض خطر غیر ضروری قرار ندهید. برای تعیین مناسب ترین تصمیمات تجاری برای دستیابی به اهداف استراتژیک خود از تجزیه و تحلیل پیشرفته استفاده کنید.

درک کنید که آیا اهداف و اهداف خاص واقع بینانه هستند

اهداف را تنظیم کنید که امکان پذیر و واقع بینانه باشند. وسوسه نشوید که با تهیه برنامه های باشکوه که هرگز نمی تواند موفق شود ، روده خود را دنبال کنید. تمام تصمیمات را با استفاده از نرم افزار پشتیبانی تصمیم گیری ، مانند تجزیه و تحلیل تجویز ، آزمایش کنید که به شما امکان می دهد نحوه عملکرد کسب و کار خود را الگوبرداری کنید.

شیوه های برنامه ریزی دوربرد را بهینه کنید

این مهم است که به طور کامل فکر کنید ، اطمینان حاصل کنید که از نرم افزار پشتیبانی کافی برای تصمیم گیری برخوردار هستید و برنامه ریزی های دوربرد خود را با فرایند بودجه بندی خود ادغام کرده اید تا از تعارض و اهداف غیرواقعی جلوگیری کنید.

نمونه هایی از برنامه ریزی دوربرد

در حالی که بسیاری از مشاغل نسبت به برنامه ریزی دوربرد محتاط هستند ، برخی دیگر آن را در آغوش می گیرند. فراری با اجرای یک برنامه دوربرد و جسورانه و بلندپروازانه ، از شوخی در فرمول 1 به رهبر بی انکار خود تبدیل شد. شرکت هایی مانند BASF ، VW و Nestle استراتژی های 10 ساله و طولانی تر را اتخاذ کردند و از بسیاری از همسالان صنعتی خود بهتر عمل کردند. برخی دیگر از تکنیک های بهینه سازی پیشرفته برای تعیین استراتژی های سرمایه گذاری در گیاهان در آینده استفاده کردند ، در حالی که یک ابزار بزرگ آب انگلستان ، خدمات آب یورکشایر ، از تجزیه و تحلیل تجویز شده برای تهیه یک مدل ریسک بلند مدت استفاده کرد.

برنامه ریزی دوربرد: ایجاد شکاف بین حال و آینده

برنامه ریزی دوربرد برای ایجاد شکاف بین محل سازمان شما و جایی که می خواهید آن را طی کنید ، مهم است. با شروع برنامه ریزی استراتژیک ، این یک تکنیک مؤثر برای طراحی و اجرای برنامه های مؤثر برای پایین آمدن سازمان در مسیر آینده است.

در حالی که بسیاری از شرکت ها به لطف اختلال اقتصادی در حال انجام ، در مورد برنامه ریزی دوربرد مردد هستند ، برخی دیگر کشف کرده اند که یک رویکرد سیستماتیک که توسط تجزیه و تحلیل پیشرفته پشتیبانی می شود. این به آنها امکان می دهد ریسک را درک و تعادل برقرار کنند و بهترین تصمیمات را برای دستیابی به اهداف استراتژیک خود شناسایی کنند.