نحوه نوشتن خلاصه اجرایی مؤثر

خلاصه اجرایی یک مقدمه مختصر و خلاصه برنامه کاری شماست. این باید شغل شما ، مشکلی که حل می کند ، بازار هدف شما و نکات برجسته مالی را توصیف کند.

یک خلاصه اجرایی خوب توجه خواننده شما را به خود جلب می کند و به آنها اجازه می دهد بدانید که شما چه کاری انجام می دهید و چرا آنها باید بقیه برنامه یا پیشنهاد تجاری خود را بخوانند. این برای سرمایه گذاران غیر معمول نیست که فقط بر اساس خواندن خلاصه اجرایی ، تصمیم اولیه بگیرند ، بنابراین به درستی گرفتن آن مهم است. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه یک خلاصه اجرایی بنویسید که برنامه کاری شما را از بقیه جدا کند.

آیا خلاصه اجرایی لازم است؟

آیا در حال نوشتن یک برنامه تجاری برای نشان دادن به سرمایه گذاران یا بانکداران هستید؟سپس به یک خلاصه اجرایی خوب نیاز دارید. بسیاری از افراد فقط مهم نیست که خلاصه ، خلاصه را بخوانند. دیگران ابتدا خلاصه را می خوانند تا تصمیم بگیرند که آیا آنها بقیه برنامه را می خوانند یا نه. خلاصه اجرایی در برنامه هایی که برای افراد خارجی نوشته شده است ضروری است.

حال اگر در حال نوشتن یک برنامه تجاری صرفاً برای استفاده داخلی هستید ، ممکن است نیازی به نوشتن خلاصه اجرایی نداشته باشید. با این حال ، برخی از برنامه های داخلی - مانند یک برنامه عملیات سالانه یا یک برنامه استراتژیک وجود دارد - می تواند از خلاصه ای برای برجسته کردن اطلاعات لازم استفاده کند و یک نسخه قابل هضم از برنامه کلی را به نمایش بگذارد.

برای انجام یک خلاصه خوب تلاش می کند ، بنابراین اگر برای خلاصه کار تجاری ندارید ، این کار را نکنید.

خلاصه اجرایی چه مدت باید باشد؟

قاعده کلی این است که خلاصه های اجرایی باید تا حد امکان کوتاه باشد. مخاطبان شما زمان و توجه محدودی دارند و آنها می خواهند جزئیات برنامه کاری شما را در اسرع وقت دریافت کنند.

سعی کنید در صورت امکان خلاصه اجرایی خود را زیر 2 صفحه نگه دارید ، اگرچه در صورت لزوم می تواند طولانی تر باشد.

حتی ممکن است با استفاده از قالب Lean Plan بتوانید آن را در یک صفحه بنویسید. می توانید در مورد آن قالب برنامه کسب و کار یک صفحه ای اطلاعات بیشتری کسب کنید و یک الگوی را در اینجا بارگیری کنید.

1. شرح محصول یا خدمات شما و مشکلی که کسب و کار شما حل می کند

شرح مختصری از محصول یا خدماتی را که ارائه می دهید و چرا لازم است درج کنید. تجارت شما نیازی به ایجاد یک مشکل اجتماعی بزرگتر ندارد ، اما باید به نیاز مشتریان یا فرصتی در بازار برطرف شود.

2. توضیحی از بازار هدف شما

بازار هدف شما این است که فکر می کنید مشتریان شما خواهند بود. بعضی اوقات نام محصول خود بازار را تعریف می کند ، مانند "بهترین غذای تایلندی پوریا" یا "لوازم جانبی داشبورد مینی کوپر". اگر اینگونه نباشد ، شرح مختصری از بازار هدف - مخاطبان اصلی شما یا افرادی که فکر می کنید برای راه حل شما پول خرج می کنند ، کافی خواهد بود.

3. رقابت

با فرض اینکه تجارت شما دارای رقابت است (هر مشاغل انجام می دهد!) ، سپس به طور خلاصه توضیح دهید که چگونه تجارت شما خود را متمایز می کند. آیا با قیمت ، کیفیت یا چیز دیگری رقابت می کنید؟به طور خلاصه توضیح دهید که تجارت شما در اینجا متفاوت است.

4. بررسی اجمالی مالی

اگر یک شرکت موجود هستید ، این ممکن است به سادگی برجسته فروش و رشد سالانه اخیر در سال گذشته باشد. برای یک استارتاپ ، ممکن است شرح مختصری از آرزوها باشد ، مانند هدف پیش بینی فروش برای سال آینده یا سه سال دیگر. من اغلب یک نمودار برجسته ساده ، نمودار نوار با فروش و حاشیه ناخالص را برای سه سال آینده توصیه می کنم.

5. تیم شما

این امر به ویژه برای شرکت های نوپا بسیار مهم است. سرمایه گذاران می خواهند بدانند که چه کسی پشت ایده تجارت است و چرا شما و تیم خود افراد مناسبی برای ایجاد تجارت هستید. همچنین ممکن است برای برجسته کردن هرگونه شکاف در تیم خود و نحوه قرار دادن آنها برای پر کردن آنها بسیار ارزشمند باشد. اگر شرکای بالقوه یا نامزدهای بالقوه ای در ذهن دارید ، به طور خلاصه به آنها اشاره کنید و در برنامه کامل تجاری خود صلاحیت های آنها را گسترش دهید.

6. نیازهای بودجه

اگر از برنامه کاری خود برای جمع آوری پول برای تجارت خود استفاده می کنید ، خلاصه اجرایی شما باید میزان پول مورد نظر خود را نشان دهد. سرمایه گذاران می خواهند این پیش فرض را بدانند و برای یافتن این جزئیات مجبور نیستند از طریق یک برنامه تجاری حفر کنند.

موضوعات دیگر خلاصه اجرایی شما ممکن است نیاز به پوشش دادن داشته باشد

شواهدی از موفقیت زودهنگام

اگر شما یک استارتاپ جوان هستید و برای جمع آوری پول در حال نوشتن یک برنامه تجاری هستید ، می خواهید در خلاصه اجرایی خود شواهدی از "کشش" را درج کنید. این می تواند شامل نتایج حاصل از نظرسنجی های مصرف کننده ، شماره های پیش سفارش برای محصول/خدمات یا حتی شماره های اولیه فروش خود باشد اگر یک نسخه زمان باز یا محدود را انجام دادید. لازم نیست خیلی زیاد باشد ، اما هر موفقیت اولیه اثبات این است که مدل کسب و کار ، محصول/خدمات و تحقیقات بازار شما به خوبی تأسیس شده است.

نقاط عطف آینده

همچنین ممکن است بخواهید در مورد نقاط عطف آینده که تجارت شما امیدوار است به آن برسد ، بحث کنید. این امر به ویژه برای مشاغل موجود در یک صنعت بسیار اشباع یا پیچیده مانند تولید کنندگان دستگاه های پزشکی و شرکت های دارویی بسیار مهم است. آنها باید توضیح دهند که در کجا در روند دریافت مصوبات نظارتی قرار دارند و چه مراحلی باقی مانده است.

شواهد ثبات مالی

اگر به دنبال وام بانکی هستید ، بانکداران به دنبال شواهدی از ثبات مالی شما ، از جمله ارزش خالص ، دارایی ها و تاریخچه مالی شما هستند. برای راهنمایی در مورد نوشتن خلاصه اجرایی برای هر یک از این سناریوها در ادامه بخوانید.

نکاتی برای نوشتن خلاصه اجرایی برای سرمایه گذاران

قبل از اینکه خلاصه اجرایی خود را برای جستجوی سرمایه گذاری تهیه کنید ، درک کنید که چگونه در برنامه کاری شما قرار می گیرد. خلاصه اجرائی می تواند اولین بخش از برنامه تجاری شما باشد ، یا ممکن است شما یک خلاصه اجرایی مستقل را تهیه کنید که قصد دارید بدون بقیه برنامه ارائه دهید.

نظرات من در مورد این مورد از هشت سال به عنوان عضو فعال در یک گروه سرمایه گذاری فرشته و بیش از 10 سرمایه گذاری فرشته واقعی به علاوه عضویت در انجمن سرمایه فرشته گرفته شده است.

سرمایه گذاران از خلاصه های اجرایی برای نمایش فرصت ها استفاده می کنند

خلاصه اجرایی به خوبی آماده برای سیستم عامل های سرمایه گذاری فرشته مانند گوست ، آنژلیست و دیگران برای ارزیابی علاقه به نامزدها مفید است. مقدمه ها منجر به درخواست های مربوط به خلاصه ایمیل می شوند ، نه برنامه های کامل تجاری ، بنابراین می خواهید خلاصه اجرایی را آماده کنید که باعث شود سرمایه گذاران بخواهند چیز کامل را ببینند.

سرمایه گذاران برای بررسی دقیق کاندیداها به برنامه کامل کسب و کار نیاز دارند

ما هرگز در شغلی سرمایه گذاری نکرده ایم که برنامه کاری نداشته باشد و خلاصه اجرایی شما کلید بررسی برنامه کاری شما باشد. خواندن کامل برنامه کامل کسب و کار فقط بعداً در این روند انجام می شود ، پس از نمایش خلاصه ای از تعداد بسیار کمی که به اندازه کافی جالب برای انجام دقت کافی هستند.

از گروه من ، به عنوان مثال ، سه چهارم از ما هر خلاصه اجرایی را که به ما ارسال شده است ، می خوانیم. همه ما خلاصه هایی را برای برنامه هایی که علاقه گروهی Pique را می خوانیم ، خواهیم خواند و نیمی از ما فقط در صورتی که هنوز بعد از خواندن خلاصه علاقه مندیم ، به بقیه برنامه نگاه خواهیم کرد.

به تجربه قبلی راه اندازی یا تخصص خاص صنعت اشاره کنید

از ابتدا به سرمایه گذاران در مورد هر تجربه راه اندازی قبلی یا تخصص ها اطلاع دهید زیرا این امر تفاوت بزرگی ایجاد می کند. سرمایه گذاران غالباً می گویند "شرط بندی بر روی جوکی ، نه فقط اسب."آن را مختصر نگه دارید ، فقط یک اشاره به اطلاعات بیشتر برای بعداً ، اما مطمئن شوید که بعداً می توانید از ادعاهای خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

مشخص کنید که چقدر پولی برای جمع آوری و چگونگی هزینه آن دارید

این یک خلاصه است ، بنابراین جزئیات بعداً به وجود خواهد آمد ، اما سرمایه گذاران می خواهند به سرعت بدانند که آیا استارتاپ شما در محدوده عادی مورد علاقه آنها قرار دارد و استفاده از وجوه نیز تغییر می کند. به عنوان مثال ، هزینه برای ایجاد موجودی برای سفارشات موجود ، از هزینه کمتری نسبت به هزینه کردن برای توسعه محصولی که در طراحی و نمونه سازی باشد ، خطرناک تر است.

ارزیابی ، در این زمینه ، بحث برانگیز است. ارزش گذاری همان چیزی است که شما می گویید شرکت شما ارزش دارد ، تعدادی که تعیین می کند میزان مالکیت برای سرمایه گذاری چقدر است. برخی از سرمایه گذاران می خواهند خلاصه ای را مشخص کنند که چه مقدار پول در چه ارزیابی ای دارند. برخی دیگر می خواهند خودشان ارزیابی را اختصاص دهند و دوست ندارند استارت آپ ها خیلی زود شماره خود را فشار دهند.

استراتژی خروج خود را ذکر کنید

بعداً جزئیات را ترک کنید ، اما سرمایه گذاران می خواهند بدانند که شما می دانید که آنها پول نمی گیرند ، مگر اینکه طی چند سال به خروج برسید تا بتوانند سهام خود را برای بازگشت خود بفروشند. بسیاری از بنیانگذاران فکر می کنند که سرمایه گذاران فقط می خواهند که آنها موفق باشند ، وقتی که در واقع این به معنای بسیار اندک و بدون خروج نهایی است.

قانع کننده باشید ، اما روی واقعیت ها تمرکز کنید

شما می خواهید سرمایه گذار آینده نگر خود را بخواهید که بخواند. آنها را متقاعد کنید که در استارتاپ خود سرمایه گذاری کنند. اما درک کنید که ترغیب در واقعیت ها است ، نه در متن. آنچه آنها را علاقه مند می کند ، محتوای خلاصه است نه لحن. حقایقی که اثبات کشش ، بازار بالقوه یا تجربه راه اندازی را نشان می دهد ، بی نهایت قدرتمندتر از ادعاهای صرف تعالی است.

از کلیشه های آشکار خودداری کنید

در صورت عدم دقت ، مشکلات به شدت آشکاری وجود دارد که می توانید در آن قرار بگیرید. به عنوان مثال ، هرگز به اشتیاق یا تعهد تیم اشاره نکنید - همه آنها این کار را دارند ، بنابراین بی ربط است. اگر می گویید که استارتاپ شما مختل کننده است ، یا تغییر بازی ، یا فیس بوک بعدی یا هر چیز دیگری ، از دست می دهید. درعوض ، این را با حقایق نشان دهید و بگذارید سرمایه گذاران آن را بگویند ، نه شما.

نکاتی برای نوشتن خلاصه اجرایی برای وام بانکی

برخلاف تصور غلط رایج ، بانکداران هرگز در مورد برنامه های تجاری خطرات نمی کنند. برای خواندن بانکداران ، خلاصه اجرایی باید شش نکته اصلی را که در ابتدای این مقاله پیشنهاد شده است ، به علاوه چند نکته دیگر انتخاب کرده باشد که ثبات ، دارایی های موجود در ترازنامه و تاریخ مالی را نشان می دهد ، نشان می دهد که وام استخطرناک نیستبا یک استثناء قابل توجه ، قانون بانکی ، وام دادن به وام های وام به مشاغل که دارایی کافی برای پوشش کامل وام و سپس برخی از آنها دارند ، ممنوع است. این خلاف مقررات بانکی است.

بانکداران حرفه ای خوب به عنوان بخشی از درخواست وام از یک برنامه تجاری درخواست می کنند زیرا آنها به طور قانونی می خواهند تجارت شما را بشناسند و درک کنند ، اما خطرات ندارند. این خلاصه در مورد ترغیب یا فروش نیست ، بلکه اطمینان بخش و توصیف است.

بنابراین آنچه برای خلاصه اجرایی برای بانکداران مفید است ، کاملاً متفاوت از آنچه برای خلاصه سرمایه گذاران کار می کند.

ارزش خالص شخصی خود را تشریح کنید

جایی که سرمایه گذاران می خواهند تجربه راه اندازی تیم مدیریت را ببینند ، بانکداران می خواهند ارزش خالص شخصی صاحبان مشاغل را ببینند. هرچه وثیقه ، پس انداز یا سرمایه گذاری دیگری که در دسترس دارید ، احتمال بیشتری برای تأمین وام بیشتر دارید.

در مورد تاریخچه مالی و دارایی های قابل بانک شفاف باشید

جایی که سرمایه گذاران می خواهند رشد بالقوه آینده را ببینند ، بانکداران می خواهند تاریخ مالی گذشته و دارایی های قابل بانک را ببینند. سعی کنید هر بخشی از اطلاعات مالی را در مورد خود ، سرمایه گذاران فعلی و هر مشاغل گذشته در دسترس قرار دهید.

شواهدی از ثبات و ماندگاری بالقوه خود ارائه دهید

در جایی که سرمایه گذاران می خواهند به خروج های احتمالی نگاه کنند ، بانکداران می خواهند وام گیرندگان تجاری خود ثبات آینده را ارائه دهند. شما نیازی به تعداد دقیق ندارید ، اما توسعه یک پیش بینی مالی که رشد ، جریان نقدی آینده ، هزینه ها و فروش را در طی 1-3 سال آینده تعریف می کند ، می تواند به عنوان شواهدی برای ثبات باشد.

استثناء خطر برای وام های بانکی

من یک استثناء قابل توجه را از این قاعده ذکر کردم که بانکداران ریسک نمی کنند. در ایالات متحده ، اداره تجارت کوچک فدرال (SBA) برنامه هایی را دارد که با بانک های تجاری محلی همکاری می کند تا برخی از وام های تجاری کوچک خطرناک را تضمین کند تا پول وام گرفته شده را برای راه اندازی ها و مشاغل کوچک در دسترس قرار دهد.

مانند وام های بانکی سنتی ، وام های SBA به یک برنامه تجاری سنتی محکم نیاز دارند که شامل خلاصه ای از اجرایی خوب است که پنج نکته اصلی را که در لیست اول بالا پیشنهاد شده است ، پوشش می دهد. این امر هنوز هم به نفع شما خواهد بود که عناصر ثبات مالی را همانطور که می خواهید برای یک بانک ارائه دهید ، اما محدودیت ها ممکن است کمتر سختگیرانه باشد و فضای بیشتری را برای کسب و کار خطرناک تر فراهم کند.

6 نکته برای نوشتن خلاصه اجرایی مؤثر

مهم نیست که چرا خلاصه اجرایی خود را می نویسید ، برخی از قوانین کلی شست وجود دارد که این کار را آسانتر می کند و در نهایت مؤثرتر می شود. در اینجا چند مورد وجود دارد که باید هنگام شروع کار به خاطر بسپارید:

1. خلاصه اجرایی را به عنوان زمین فکر کنید

به یک خلاصه اجرایی فکر کنید که بسیار شبیه به زمین آسانسور است ، اما با محدودیت ها. خلاصه خوب بقیه برنامه را به فروش می رساند ، اما این فقط نمی تواند یک فروش سخت باشد - باید در واقع این طرح را خلاصه کند. خوانندگان انتظار دارند که حداقل مشاغل ، محصول ، بازار و نکات برجسته مالی شما را پوشش دهد (برای جزئیات بیشتر در این مورد به زیر مراجعه کنید).

البته ، شما برای دستیابی به هدف تجاری فوری این طرح ، آنچه را که بیشتر علاقه خواننده را برانگیخته است ، برجسته خواهید کرد. اما خوانندگان شما انتظار دارند نکات کلیدی تحت پوشش قرار بگیرند. این یک خلاصه است ، نه فقط یک زمین.

2. آخرین آن را بنویسید

نوشتن برنامه کاری خود را با خلاصه خود شروع نکنید. حتی اگر خلاصه اجرایی در آغاز یک برنامه کاری تمام شده باشد ، بسیاری از کارآفرینان باتجربه (از جمله من) پس از نوشتن همه چیز دیگر ، می توانند خلاصه اجرایی را بنویسند.

در حالت ایده آل ، خلاصه اجرایی کوتاه است - معمولاً فقط یک صفحه یا دو ، پنج در خارج - و نکاتی را که در جای دیگری در برنامه کاری خود قرار داده اید برجسته می کند ، بنابراین اگر آن را برای پایان ذخیره کنید ، سریع و آسان خواهد بود.

3. خلاصه اجرایی خود را کوتاه نگه دارید

مختصر و مختصر باشید. من متخصصانی را می شناسم که یک صفحه واحد را توصیه می کنند ، فقط یک صفحه یا دو ، بیش از پنج و گاهی اوقات حتی طولانی تر. من می گویم کمتر بیشتر است. آن را به همان اندازه که می توانید کوتاه نگه دارید ، بدون از دست دادن هیچ گونه ملزومات. و - من نمی توانم مقاومت کنم ، زیرا من هر سال صدها برنامه را می خوانم - یک صفحه بهتر از دو است و دو نفر بهتر از پنج است و بیش از پنج صفحه (نظر من در اینجا) خیلی طولانی است.

4. آن را ساده نگه دارید

FORM عملکرد را دنبال می کند ، بنابراین موارد خلاصه یا بیش از حد را در خلاصه خود بیان نکنید. بیشتر خلاصه های اجرایی متون کوتاه ، اغلب با گلوله ها ، به زیرنویس ها شکسته می شوند. تصویرهایی از قبیل تصویر یک محصول یا نمودار نوار که نکات برجسته مالی را نشان می دهد ، معمولاً علاوه بر این خوش آمدید.

5- بخش ها را بر اساس اهمیت و نقاط قوت اولویت بندی کنید

سرب را دفن نکنید. خلاصه اجرایی خود را به گونه ای سازماندهی کنید که مهمترین اطلاعات در ابتدا ظاهر شود. در واقع هیچ ترتیب مشخصی از ظاهر موارد کلیدی مختلف وجود ندارد ، در واقع ، بنابراین از این منظور برای نشان دادن تأکید استفاده کنید.

با آنچه می خواهید بیشترین توجه را به خود جلب کنید ، هدایت کنید و به ترتیب اهمیت را با مواردی دنبال کنید. من تمایل دارم خلاصه هایی را که با بیان یک مشکل شروع می شود ، دوست داشته باشم زیرا این امر می تواند درام و فوریتی را اضافه کند که راه حل در تجارت شما را افزایش می دهد.

6. از آن برای یادداشت خلاصه خود استفاده کنید

پس از اتمام ، آن را به عنوان یک یادداشت خلاصه مجدداً مجدداً مجدداً مورد استفاده قرار دهید. این اولین فصل از یک برنامه رسمی است ، اما شما همچنین می توانید از آن به عنوان یک "یادداشت خلاصه" مستقل استفاده کنید. سرمایه گذاران غالباً از استارتاپ ها می خواهند تا به جای یک برنامه کامل تجاری ، یادداشت خلاصه ای را ارسال کنند.

این ممکن است یک سند کوتاه باشد ، که اغلب به یک ایمیل وصل می شود ، یا به سادگی خلاصه ای در یک ایمیل. همچنین می توانید دوباره از آن برای پر کردن پروفایل های راه اندازی در سیستم عامل های سرمایه گذاری مانند Gust و Angellist استفاده کنید و یا درخواست انکوباتور یا رقابت برنامه تجاری کنید.

برای خلاصه اجرایی خود الگویی را بارگیری کنید

اگر می خواهید با یک الگوی شروع کنید ، از یک برنامه لاغر برای خلاصه اجرایی خود استفاده کنید. این به عنوان یک بارگیری رایگان در اینجا در BPlans در دسترس است ، و همه چیزهایی را که ممکن است بخواهید شامل می شود ، پوشش می دهد.

صدها نمونه خلاصه اجرایی را مشاهده کنید

از بیش از 500 نمونه از برنامه های تجاری خوب استفاده کنید - همه به صورت آنلاین در دسترس هستند - برای جستجوی برنامه نمونه ای که به بهترین وجه متناسب با مشخصات کسب و کار شما باشد ، و سپس از خلاصه اجرایی نمونه رایگان آن طرح به عنوان راهنما برای کمک به شما در استفاده از این برنامه استفاده کنید. روند نوشتن خود

بیشتر منابع برنامه ریزی تجاری

• نمونه برنامه های تجاری: بیش از 500 برنامه تجاری نمونه رایگان از صنایع مختلف.
• الگوی برنامه تجاری: این الگوی طرح تجاری پر از همه در قالب ارجح توسط بانک ها و مدیریت تجارت کوچک ایالات متحده (SBA) است.
• نحوه شروع یک تجارت: یک راهنمای آسان برای دنبال کردن با هر آنچه برای شروع یک تجارت جدید نیاز دارید.
• LivePlan: نرم افزار برنامه ریزی تجاری آسان و مبتنی بر ابر برای همه. این نرم افزار آنلاین شامل مشاوره تخصصی ، کمک داخلی و بیش از 500 برنامه کامل تجاری است.

تیم بری

تیم بری بنیانگذار و رئیس نرم افزار پالو آلتو و bplans.com است. او را در توییتر Timberry دنبال کنید.