بدهی و اعتبار در حساب ها

اگر از قبل بدهی ها و اعتبار را درک کرده اید ، جدول زیر نحوه استفاده از بدهی ها و اعتبار در حساب ها را خلاصه می کند.

اگر با بدهی ها و اعتبار آشنا نیستید یا می خواهید درک بهتری داشته باشید ، ما چند بینش برای کمک به شما ارائه خواهیم داد. ما همچنین پیوندهایی به آموزش بصری ، مسابقه ، معماها و غیره ارائه خواهیم داد که به شما کمک می کند.

معادله حسابداری می تواند کمک کند

معادله حسابداری بخش اصلی حسابداری و حسابداری است. همچنین می تواند بینش در مورد بدهی ها و اعتبارات را ارائه دهد. معادله اصلی حسابداری:

دارایی = بدهی + سهامداران سهامداران(اگر یک شرکت)

دارایی = بدهی + حقوق صاحبان سهام(اگر یک مالکیت شخصی باشد)

با حسابداری مضاعف ، معادله حسابداری همیشه باید در تعادل باشد. به عبارت دیگر ، بدهی ها نه تنها برابر با اعتبار خواهند بود ، بلکه میزان دارایی برابر با میزان بدهی ها به علاوه میزان حقوق صاحبان مالک خواهد بود.

معادله حسابداری نیز چارچوب ترازنامه است که یکی از اصلی ترین صورتهای مالی است. از این رو ترازنامه نیز باید در تعادل باشد.

ما از معادله حسابداری استفاده خواهیم کرد تا توضیح دهیم که چرا گاهی اوقات یک حساب کاربری بدهیم و در مواقع دیگر به یک حساب اعتبار می دهیم.

دارایی ها در سمت چپ معادله حسابداری قرار دارند. مانده حساب دارایی باید در سمت چپ حساب باشد.

در معادله حسابداری می بینید که دارایی ها در سمت چپ معادله قرار دارند:

پیش از این فهمیدید که بدهی به معنای سمت چپ است. حساب T ما را به یاد بیاورید که بدهی های سمت چپ را نشان می دهد:

از این رو ، حسابهای دارایی مانند پول نقد ، حساب های دریافتنی ، موجودی و تجهیزات باید دارای مانده بدهی باشد.

بدهی ها در سمت راست معادله حسابداری قرار دارند. مانده حساب مسئولیت باید در سمت راست حساب ها باشد.

در معادله حسابداری می بینید که بدهی ها در سمت راست معادله قرار دارند:

در اوایل یاد گرفتید که اعتبار به معنای سمت راست است. حساب T ما را به یاد بیاورید که اعتبار در سمت راست را نشان می دهد:

بنابراین حساب های مسئولیت مانند حساب های قابل پرداخت ، یادداشت های قابل پرداخت ، دستمزد قابل پرداخت و قابل پرداخت بهره باید دارای مانده اعتبار باشد.

سهام سهامداران در سمت راست معادله حسابداری قرار دارد. مانده حساب سهام سهامداران باید در سمت راست حساب ها قرار داشته باشد.

در معادله حسابداری می بینید که سهام سهامداران در سمت راست معادله قرار دارد:

باز هم اعتبار به معنای سمت راست است و حساب T ما اعتبارات را در سمت راست نشان می دهد. این بدان معناست که حساب های حقوق صاحبان سهام مانند سهام عادی، سود انباشته و M J Smith، سرمایه باید دارای مانده اعتباری باشند.

مثال

برای نشان دادن بدهی ها و اعتبارات دو بار ورود با یک معامله، فرض کنیم که یک شرکت جدید تشکیل شده و سهامداران 100000 دلار در ازای سهام سهام عادی سرمایه گذاری می کنند. این معامله دو اثر دارد:

1. شرکت پول نقد دریافت می کند که به عنوان دارایی شرکت ثبت می شود.
2. این شرکت سهام عادی را منتشر می کند. مبلغ دریافتی برای سهام به عنوان بخشی از حقوق صاحبان سهام شرکت ثبت می شود.

در اینجا نحوه تأثیر معامله بر معادله حسابداری و ترازنامه شرکت آمده است:

در اینجا آنچه در حساب های دفتر کل اتفاق می افتد آمده است:

اگر این تراکنش در یک مجله عمومی وارد شود، به صورت زیر ظاهر می شود:

درآمدها باعث افزایش حقوق صاحبان سهام می شود (که در سمت راست معادله حسابداری قرار دارد). بنابراین موجودی در حساب های درآمد در سمت راست خواهد بود.

برای نشان دادن، بیایید فرض کنیم که یک شرکت خدماتی را ارائه می کند و 400 دلار با مبلغ سررسید 30 روزه به مشتری صورت حساب می دهد. دو چیز رخ می دهد:

1. درآمدهای 400 دلاری به دست می آید و این باعث می شود ارزش سهام سهامداران افزایش یابد.
2. این شرکت حق دریافت 400 دلار را به دست می آورد. این حساب دارایی های شرکت را افزایش می دهد.

در اینجا تأثیر بر معادله حسابداری و ترازنامه شرکت در نتیجه کسب درآمد آمده است:

در اینجا آنچه در حساب های دفتر کل رخ می دهد آمده است:

توجه: با وجود افزایش حقوق صاحبان سهام، معامله در حساب درآمد خدمات ثبت می شود. دلیل آن این است که ما می خواهیم میزان درآمدها در صورت سود و زیان دوره جاری گزارش شود.(به عبارت دیگر، ما به جای بستانکار کردن سود انباشته حساب حقوق صاحبان سهام، به طور موقت درآمدهای خدمات را اعتبار می دهیم. در پایان سال حسابداری، موجودی کلیه حساب های صورت سود و زیان بسته می شود/به سود انباشته منتقل می شود.)

اگر این تراکنش در یک مجله عمومی وارد شود، به صورت زیر ظاهر می شود:

هزینه ها باعث کاهش حقوق صاحبان سهام می شود (که در سمت راست معادله حسابداری قرار دارد). بنابراین حسابهای هزینه موجودی خود را در سمت چپ خواهند داشت.

برای کاهش تراز اعتباری عادی در حساب سهام سهامداران ، به بدهی نیاز خواهد بود. از این رو ، حسابهایی مانند هزینه اجاره ، هزینه تبلیغات و غیره مانده های خود را در سمت چپ قرار می دهند.

به عنوان مثال ، هنگامی که یک شرکت برای مواد تبلیغاتی که بلافاصله در یک رویداد محلی توزیع می شود ، 150 دلار پول نقد پرداخت می کند ، دو مورد رخ می دهد:

1. هزینه 150 دلار رخ داده است و هزینه آن باعث می شود که سهام سهامداران کاهش یابد.
2. این شرکت پول نقد دارایی خود را 150 دلار کاهش داده است.

تأثیر در معادله حسابداری و ترازنامه شرکت:

تأثیر آن بر روی حساب های عمومی شرکت شرکت در اینجا نشان داده شده است:

توجه: حتی اگر این هزینه باعث کاهش سهام سهامداران شود ، معامله در هزینه تبلیغات حساب ثبت می شود. دلیل این امر این است که ما می خواهیم بیانیه درآمد دوره فعلی این هزینه را گزارش کند.(به عبارت دیگر ، ما به جای بدهی در حساب سهام سهامداران ، در پایان سال حسابداری ، به طور موقت هزینه تبلیغات را بدهیم.

اگر این تراکنش در یک مجله عمومی وارد شود، به صورت زیر ظاهر می شود:

چند نکته در مورد بدهی ها و اعتبار:

• وقتی پول نقد دریافت می شود ، نقدی بدهی.
• هنگامی که پول نقد پرداخت می شود ، پول نقد اعتباری.
• هنگامی که درآمدها به دست می آیند ، یک حساب درآمد را اعتبار دهید.
• هنگامی که هزینه ها متحمل می شوند ، یک حساب هزینه را بدهی کنید.

در اینجا برخی از معاملات متداول با بدهی ها و اعتبار مناسب ارائه شده است: