محاسبه ROI برای تحقق ارزش پروژه

مشاغل برای کسب درآمد در تجارت هستند. اما محاسبه ارزش واقعی هر پروژه (لاغر شش سیگما یا در غیر این صورت) با توجه به تأثیر آن بر حاشیه ، همواره چالش برانگیز بوده است ، عمدتاً به دلیل ابهام تبدیل مفاهیم به ارزش دلار.

به عنوان مثال ، واضح است که آموزش کارمندان باعث بهبود تخصص و بهره وری می شود ، اما چگونه این امر به پس انداز خط پایین یا رشد درآمد تبدیل می شود؟هزینه هزاران دلار برای سیستم ها و نرم افزارهای خودکار احتمالاً باعث افزایش کارآیی کار می شود ، اما بهبود ارزش دلار آن راندمان چیست؟

بازده سرمایه گذاری (ROI) یک محاسبه کلیدی در پاسخ به این سؤالات و همچنین نشان دادن ارزش پروژه و تأثیر آن بر حاشیه است.

بسته به صنعت ، تفسیرهای مختلفی از ROI وجود دارد. برای اهداف این مقاله ، ROI شاخصی است که برای اندازه گیری سود/زیان مالی (یا "ارزش") یک پروژه در رابطه با هزینه آن استفاده می شود. به طور معمول ، از آن در تعیین اینکه آیا یک پروژه بازپرداخت مثبت خواهد داشت و برای تجارت ارزش دارد ، استفاده می شود.

چرا ROI مهم است؟

این ارزش پروژه را تعیین می کند - شاید مهمترین جنبه ROI توانایی آن در نشان دادن ارقام دلار به رهبران تجارت باشد که ارزش یک پروژه را دارد. ROI ذهنی را به هدف تبدیل می کند ، که اغلب می تواند عدم اطمینان را به پشتیبانی تبدیل کند.

این می تواند پشتیبانی ذینفعان را ایجاد کند-اتصال یک دلار به یک پروژه ممکن است با تصمیم "Go/No-Go" کمک کند. در بسیاری از مواقع ، ذینفعان می خواهند ببینند که اگر بخواهند از یک پروژه خاص حمایت کنند ، ارزش دلار برای آنها چیست. بدون ROI ، انجام این کار بسیار دشوار است.

این می تواند مزایای اضافی را کشف کند - فرایند محاسبه پزشکان نیروهای ROI برای بررسی مزایایی که ممکن است در آغاز پروژه آشکار نباشد.

این می تواند منجر به اولویت بندی پروژه شود - پس از تصمیم گیری برای راه اندازی یک پروژه ، ROI به تعیین رتبه پروژه در بین اولویت های دیگر کمک می کند. معمولاً ، پروژه هایی با ROI بیشتر در رتبه بالاتر قرار می گیرند و پشتیبانی منابع را سریعتر به دست می آورند.

نحوه محاسبه ROI

فرمول تعیین ROI:

ROI = [(ارزش مالی - هزینه پروژه) / هزینه پروژه] x 100

با نگاهی به فرمول ، دو مؤلفه وجود دارد که باید آنها را تعیین کنیم: ارزش مالی و هزینه پروژه.

ارزش مالی

ارزش مالی به سادگی بازپرداخت پروژه است. محاسبه ارزش گاهی اوقات می تواند بر اساس عدم قطعیت اختصاص دلار واقعی به نتیجه پیشنهادی پیچیده باشد. این ترفند در حال تجزیه مقدار در اجزای شناخته شده در حال حاضر و سپس تعریف آن مؤلفه ها است.

هنگام تلاش برای تعیین کمیت قطعه مقدار فرمول ROI ، مخفف مخفف TVD را به خاطر بسپارید. اگر یک پزشک بتواند زمان ، حجم و دلار مورد نیاز برای تکمیل فرآیند را تعریف کند ، می توان ارزش پروژه را بدست آورد. این مخفف با فرمول محاسبه ارزش بالقوه پروژه از دیدگاه متفاوت مطابقت دارد. این پزشکان را وادار می کند تا در پایان پروژه ، عوامل موفقیت را تعریف کنند و سپس آن عوامل موفقیت را به تعداد خاص تقسیم کنند. این فرمول است:

TVD Present - پروژه TVD

جایی که: • t = زمان مورد نیاز برای فرآیند • V = حجم یا مقدار واحدها ، معاملات ، افراد و غیره مورد نیاز • D = دلار یا هزینه مورد نیاز • حال = ارزش فعلی • پروژه = ارزش ها یک پروژه موفق خواهد بود

برای درک بهتر این فرمول ، چند نمونه را در نظر بگیرید. اولین پروژه ای است که چرخه فرآیند یک محصول خاص را 10 درصد کاهش می دهد.

در این مثال ، تیم پروژه براساس مقادیر فعلی برای زمان مورد نیاز (13 ساعت) ، حجم یا مبلغ برای هر زمان (1 واحد) و دلار (نرخ دستمزد 85 دلار در هر زمان ، یک واحد واحد واحد را به صورت 2455 دلار محاسبه کرد. ساعت و 1. 350 دلار در کل هزینه مواد). آنها همچنین محاسبه کردند که ، بر اساس تولید 480 واحد در سال ، این هزینه برای این خط تولید برابر با 1. 178 میلیون دلار در سال خواهد بود.

آنها سپس مقادیر پروژه را با کاهش زمان چرخه 10 درصد ، از 13 ساعت به 11. 7 ساعت محاسبه کردند. تمام متغیرهای دیگر یکسان بودند. هزینه های جدید 2،344. 50 دلار در هر واحد و 1. 125 میلیون دلار در سال برای خط تولید است.

بنابراین ، ارزش پروژه: 1،178،400 دلار - 1،125،360 دلار = 53،040 دلار پس انداز در سال است.

مثال دیگری را در نظر بگیرید ، در این مورد بر حمایت از رشد درآمد متمرکز شده است. این شرکت در حالت اول اکنون مشتریانی را در اختیار دارد و نیاز به افزایش ظرفیت دارد. آنها سالانه 480 واحد در سال با قیمت 3،200 دلار با قیمت کل 1. 536 میلیون دلار به فروش می رساندند. با این حال ، از آنجا که تیم پروژه زمان چرخه فرآیند را 10 درصد کاهش می دهد ، شرکت می تواند با همان مقدار تولید را افزایش دهد. بنابراین ، تولید سالانه آنها می تواند از 480 واحد به 528 واحد برود ، برای درآمد سالانه 1. 689 میلیون دلار.

محاسبه ارزش این پروژه بهبود نیاز به تغییر در فرمول ارزش از بالا دارد. در این حالت ، TVD حاضر از پروژه TVD ، برای یافتن پتانسیل رشد درآمد یا 153،600 دلار ، از پروژه TVD جدا می شود.

مثال کاهش هزینه نهایی کمی پیچیده تر است. با فرض اینکه کیفیت از زمان افزایش تولید خود به 528 واحد در سال ، کمی کاهش یافته است ، آنها اکنون در حال بررسی یک پروژه بهبود برای کاهش 25 درصد محصولات برگشتی هستند.

بر اساس هزینه های مختلف یک محصول برگشتی ، آنها TVD موجود را در هر واحد برگشتی 2،844. 50 دلار محاسبه کردند. در 40 بازده در سال ، این برابر با هزینه سالانه 113،780 دلار است. تیم بهسازی پروژه ای را برای کاهش میزان محصولات برگشتی 25 درصد به 30 در سال پیشنهاد داد که این امر منجر به هزینه 85335 دلار در سال می شود.

ارزش پروژه اکنون است: 113،780 دلار - 85،335 دلار = 28445 دلار پس انداز در سال.

هزینه پروژه

دومین مؤلفه ناشناخته فرمول ROI هزینه پروژه است. هزینه پروژه با تعیین دو متغیر محاسبه می شود: تجزیه کار با گذشت زمان و هزینه کار.؟

تجزیه کار با گذشت زمان ترفند محاسبه هزینه دقیق پروژه ، تجزیه وظایف تا حد ممکن با گذشت زمان است. لیست وظایف کاری به ترتیب زمانی ضروری نیست ، اما ثابت شده است که یک تکنیک مفید در اطمینان از از دست رفتن کار نیست. هیچ ابزار یا روش "درست" ای برای استفاده در هنگام انجام این کار وجود ندارد زیرا واقعاً به پروژه بستگی دارد. با این حال ، یک تصویر ساده از تجزیه کار در طول زمان در زیر نشان داده شده است:

شکل 1: کار پروژه شکست کار تاریخ 1؟Subtask 1 Sub-Subtask 1-1 ژانویه 10 Subtask 1-2 ژانویه 12 Subtask 1-3 ژانویه 15 Subtask 2 Sub-Subtask 2-1 ژانویه 16 وظیفه 2…

روش فوق ساده و مؤثر است ، اما ابزارهای دیگر برای تعریف و شکستن کار در نظر گرفته شده اند:

• نمودار گانت - به صورت گرافیکی تجزیه کار را با گذشت زمان نشان می دهد ، و همچنین مدت زمان لازم برای انجام کارها و درصد پروژه به پایان رسیده است.
• ساختار شکست کار (WBS) - از WBS برای تعریف و گروه های عناصر کار در یک پروژه استفاده می شود. هر عنصر کار را می توان به کارهای کوچکتر تقسیم کرد.
• نقشه فرآیند یا نمودارهای جریان فرآیند - این می تواند برای نشان دادن کار پروژه به عنوان دنباله یا جریان مراحل استفاده شود ، که می تواند به اطمینان از حساب کاربری مورد نیاز کمک کند.

هزینه کار مورد نیاز برای هر قطعه از کار مورد نیاز ذکر شده در رویکردهای فوق ، پزشکان باید هنگام اختصاص هزینه متغیرهای خاصی را در نظر بگیرند. اینها می توانند به طرز چشمگیری از پروژه به پروژه دیگر متفاوت باشند ، اما برخی از عوامل متداول که باید در نظر بگیرند عبارتند از:

• منابع ، از جمله نوع و مقدار کارگران مورد نیاز
• ساعات لازم برای انجام کار
• نرخ دستمزد در هر منبع
• هزینه های سرمایه (یعنی تجهیزات/هزینه های سخت افزاری و هزینه های نرم افزار)
• اجاره/اجاره

پس از تعریف کار به یک سطح قابل کنترل ، تعیین هزینه ها و اضافه کردن آنها به مدل کار ، مانند شکل 2 ، باید بسیار آسان باشد.

شکل 2: کار پروژه و هزینه ها تاریخ شکست کار شماره کارگران ساعت کار سخت افزاری/نرم افزار هزینه کل هزینه 1؟Subtask 1 Subtask 1-1 ژانویه 10 2 80 $ 10 $ 1600 $ Subtask 1-2 ژانویه 12 350 $ 350 $ Subtask 1-3 ژانویه 15 1 $ 60 600 $ Subtask 2 Substask 2-1 ژانویه 161 $ 100 20 $ 2،000 کار 2…

پزشکان همچنین باید هزینه های یک بار در مقابل هزینه ها را با گذشت زمان در نظر بگیرند. به عنوان مثال ، آیا قیمت یک بار برای یک قطعه تجهیزات وجود دارد یا بیش از پنج سال اجاره داده می شود؟آیا برخی از منابع پشتیبانی یک بار یا مداوم؟حتماً کل هزینه را در یک دوره زمانی معین درج کنید.

برای هزینه های پیچیده تر ، برخی ممکن است بخواهند هزینه فرصت را نیز در نظر بگیرند. حتی اگر این یک هزینه پروژه واقعی نیست ، اما ارزش انتخاب بعدی بعدی را برای تصمیمی که بین بیش از یک گزینه گرفته شده است ، تعریف می کند. به عنوان مثال ، فرض کنید که پروژه فوق در کل 190،000 دلار هزینه خواهد داشت. شرکتی که 190،000 دلار در این پروژه سرمایه گذاری می کند ، علاقه خود را که می توانست با ترک 190،000 دلار در بانک یا سایر سرمایه گذاری های بلند مدت جمع کند ، انکار می کند. هزینه فرصت تصمیم گیری برای سرمایه گذاری در پروژه ، ارزش بهره است.

سرانجام ، برخی از توصیه ها - اگر ابهام در مورد هزینه ممکن است وجود داشته باشد ، توصیه می شود همیشه بالاتر تخمین بزنید. این به جلوگیری از افزایش هزینه ها کمک می کند ، که فقط پروژه را به تأخیر می اندازد.

همه اش را بگذار کنار هم

پس از محاسبه ارزش مالی و هزینه های پروژه ، پر کردن شکاف فرمول ROI آسان است. ممکن است درج این اطلاعات در یک نمودار ROI مفید باشد که هزینه در مقابل ارزش را با گذشت زمان نشان می دهد ، و جایی که پروژه به یک نقطه شکست می رسد.

با استفاده از مثالهایی که قبلاً مورد بحث قرار گرفته است ، فرض کنید ارزش این پروژه 81،485 دلار در سال (53،040 دلار در سال در هزینه کاهش چرخه به علاوه 28،445 دلار در سال در کاهش خطا) برای شش سال آینده است که معادل 488. 910 دلار در کل پس انداز است. با فرض اینکه یک پروژه یک بار در سال 1 190،000 دلار هزینه داشته باشد ، نمودار در شکل 3 نقطه شکست یکنواخت را نشان می دهد.

شکل 3: نمودار ROI

* شکستن حتی در سال 3

همانطور که از مثالهای فوق مشاهده می شود ، ROI یک شاخص ساده و در عین حال قدرتمند از ارزش واقعی یک پروژه است که می تواند برای کمک به دستیابی به پشتیبانی مداوم در یک سازمان نیز استفاده شود.< Pan> با استفاده از مثالهایی که قبلاً مورد بحث قرار گرفته است ، فرض کنید ارزش این پروژه 81،485 دلار در سال (53،040 دلار در سال در هزینه کاهش چرخه به علاوه 28445 دلار در سال در کاهش خطا) برای شش سال آینده است که معادل 488. 910 دلار در کل پس انداز است. با فرض اینکه یک پروژه یک بار در سال 1 190،000 دلار هزینه داشته باشد ، نمودار در شکل 3 نقطه شکست یکنواخت را نشان می دهد.