راهنمای نهایی استفاده از جداول محوری در برگه های Google

با داشتن مقادیر زیادی از داده ها ، می توان نتیجه گیری شفاف یا خلاصه اطلاعات را از یک نمای جدول صفحه گسترده ساده به دست آورد.

به همین دلیل میزها و نمودارهای محوری مهم هستند.

جداول محوری در برگه های Google یک تغییر دهنده بازی برای تجزیه و تحلیل داده های کارآمد است. آنها همه کاره ، انعطاف پذیر و اساساً سریعتر هستند تا برای کاوش در داده های خود از فرمول های صفحه گسترده استفاده کنند.

این راهنما نگاهی جامع به جداول محوری در برگه های گوگل می اندازد ، چرا باید از آنها استفاده کنید و چند نکته در مورد ایجاد اولین جدول محوری خود.

جداول و نمودارهای محوری چیست و آیا برگه های Google آنها را دارند؟

از منظر 30،000 پا ، یک جدول محوری خلاصه ای از انتخاب داده هایی است که قبلاً در برگه های Google وارد آن شده اید یا ذخیره شده اید. این انتخاب داده ها به عنوان منبع داده ای است که می توانید برای استخراج داده های مورد نظر برای یافتن ، به فرم های جمع شده متراکم شوید.

به عنوان مثال ، با استفاده از جداول محوری ، می توانید از میزان درآمد حاصل از یک محصول خاص در طی یک دوره خاص در یک مکان خاص فروشگاه ، نمای روشنی داشته باشید.

جداول محوری از ستون ها ، ردیف ها ، صفحات و زمینه های داده تشکیل شده است که می توانند به اطراف منتقل شوند و به شما در جداسازی ، گروه بندی ، گسترش و جمع بندی داده های خود در زمان واقعی کمک می کنند.

در اصل ، جداول محوری مجموعه های بزرگی از داده ها را خلاصه می کند ، و به شما یک چشم پرنده از مجموعه داده های خاص می دهد و به شما در سازماندهی و درک بهتر اطلاعات خام خود کمک می کند.

برای توضیح بیشتر ، به صفحه گسترده استاندارد خود فکر کنید. اینها به طور معمول "داده های مسطح" دارند که توسط محورهای عمودی (ردیف) و افقی (ستون) نشان داده شده اند.

برای به دست آوردن بینش مورد نظر خود ، باید داده ها را در سطح دیگری اضافه کنید. با استفاده از جدول بالا به عنوان نمونه ، شما با هر فروش به عنوان ردیف خاص خود شروع می کنید ، با هر ستون داده های مختلفی در مورد فروش ارائه می دهد.

تغییر (یا محور) محورهای جدول به شما امکان می دهد تا ابعاد دیگری را به داده های خود اضافه کنید. بسته به اطلاعاتی که می خواهید به دست آورید ، استفاده از جداول محوری می تواند داده های شما را به این شکل جلوه دهد:

به جای اینکه به اطلاعات خود بر اساس فروش فردی نگاه کنید ، داده های جمع شده از تعداد واحدهایی را که در هر مکان برای هر تاریخ کشتی فروخته اید دریافت می کنید.

در حالی که می توانید از فرمول ها برای به دست آوردن بینش های زیادی از داده های خود استفاده کنید ، یک جدول محوری به شما کمک می کند تا اطلاعات مورد نظر خود را بسیار سریعتر و آسان تر استخراج کنید و این احتمال خطاهای انسانی و نادرست های داده را کاهش می دهد.

علاوه بر این ، جداول Pivot به شما امکان می دهد گزارش های جدید را با استفاده از همان مجموعه داده در چند کلیک بدون شروع از ابتدا تولید کنید.

مزایای جداول محوری

جداول محوری به شما در مدیریت ، مرتب سازی و تجزیه و تحلیل داده های خود به همراه این مزایای دیگر کمک می کند.

سریع و آسان برای استفاده

جداول محوری کاربر پسند هستند و نیازی به تلاش زیادی یا منحنی یادگیری شیب دار برای استفاده ندارند. تا زمانی که داده های خام خود را در صفحه گسترده خود آماده کرده اید ، می توانید به راحتی میزهای محوری خود را فقط با چند کلیک ایجاد کنید.

شما نیازی به استفاده از فرمول ها و استخراج داده ها به صورت دستی بر اساس بینش های خاصی که می خواهید به دست آورید ، استفاده نمی کنید. این امر باعث صرفه جویی در وقت و تلاش زیادی می شود و به شما امکان می دهد تا روی سایر کارهای مهم داده ها تمرکز کنید.

اطلاعات را فوراً ایجاد کنید

یک جدول محوری به شما امکان می دهد تا فوراً داده ایجاد کنید ، خواه از فرمول های صفحه گسترده یا معادلات برنامه به طور مستقیم در جدول محوری استفاده کنید.

این به شما امکان می دهد داده های مختلف را در ثانیه مقایسه کرده و اطلاعات مورد نیاز خود را با کمترین تلاش ممکن به دست آورید.

گزارش های دقیق را به سرعت تولید کنید

روشهای سنتی تولید گزارش ها از طریق صفحات گسترده می تواند بخشی از وقت و انرژی شما را بخورد و جداول محوری به روشی کارآمدتر برای ایجاد ارائه داده های شما تبدیل شود.

جداول محوری به شما امکان می دهد گزارش های مختلفی را با استفاده از همان داده های خام در یک پرونده ، بدون کپی کردن و چسباندن اطلاعات در برگه های جدید ، ایجاد کنید.

استفاده از جداول محوری همچنین احتمال خطاهای انسانی در داده های شما را کاهش می دهد و به شما امکان می دهد گزارش های دقیقی را تهیه کنید.

مجموعه داده های بزرگ را به راحتی خلاصه کنید

جداول محوری در برگه های Google روند خلاصه کردن مقادیر زیادی از داده ها را در ثانیه ساده می کند. اینها می توانند داده های شما را در قالب های ساده و به راحتی قابل درک و بدون نیاز به وارد کردن فرمول های صفحه گسترده جمع کنند.

جداول محوری برچسب ، مرتب سازی و سازماندهی ستون ها و ردیف های خود را بر اساس اولویت خود و نحوه ارائه اطلاعات آسان می کند. این باعث می شود تقسیم حجم زیادی از داده ها برای تجزیه و تحلیل داده ها کارآمدتر شود.

روند تصمیم گیری خود را سرعت بخشید

مدیران و رهبران مشاغل برای ادامه کار با عملیات سریع و برآورده کردن خواسته های مشتری باید تصمیمات انتقادی سریع بگیرند.

جداول محوری با صرفه جویی در وقت و انرژی زیادی در به دست آوردن بینش های مهم ، روند تصمیم گیری خود را ساده تر می کند و تصمیمات درستی را می گیرد که به سرعت اقدامات ، جهت و حرکت شما را هدایت می کند.

به شناسایی الگوهای داده کمک کنید

پیش بینی یک جنبه مهم در هر شکل از یک فرایند مدیریتی ، چه در یک تجارت و چه در هر سازمان است.

با این حال ، برای تعیین الگوهای و پیش بینی های قابل اعتماد برای پیشبرد مشاغل خود به داده های مناسب نیاز دارید.

جداول محوری به شما کمک می کند تا با ایجاد جداول سفارشی از مجموعه داده های بزرگ ، الگوهای را شناسایی کنید. این به شما امکان می دهد تا داده های خود را برای کشف الگوهای و روندهای مکرر با سهولت دستکاری کنید و به شما در پیش بینی دقیق تر داده ها کمک می کند.

چگونه می توان یک جدول محوری در برگه های Google ایجاد کرد

در زیر برخی از مراحل سریع و آسان برای ایجاد یک جدول محوری در صفحات Google با استفاده از یک مجموعه داده ساده آورده شده است. همچنین ، برای یک قدم به قدم کامل در مورد نحوه ایجاد میزهای محوری ، ویدیوی ما را در بالا مشاهده کنید.

مرحله 1: مجموعه داده های خود را باز کنید

فایل صفحه گسترده را باز کنید که داده های خام خود را از آن دریافت می کنید و در هر نقطه داخل جدول کلیک کنید.

برای این مثال ، فرض کنید داده های شما شامل ورودی های مختلف فروش شما برای چندین مکان فروشگاه است.

مرحله 2: به منو بروید و داده ها را پیدا کنید

به منوی Google Sheets بروید ، داده ها را انتخاب کرده و روی جدول Pivot کلیک کنید.

سپس ، انتخاب کنید که آیا می خواهید جدول محوری را در صفحه موجود یا یک ورق جدید وارد کنید.

ایجاد یک برگه جدید ، جدول محوری تازه ایجاد شده جدول 1 (یا جدول محوری 2 ، جدول محوری 3 و غیره را اضافه می کنید).

مرحله 3: ردیف و داده های مورد نظر خود را اضافه کنید

در زیر ویرایشگر جدول Pivot ، ردیف ها را انتخاب کرده و داده ها را اضافه کنید. در این حالت ، روی مکان کلیک کنید.

بعد ، به مقادیر بروید ، روی افزودن و سپس مکان کلیک کنید.

دوباره روی Add Under Cames کلیک کنید و فروش را انتخاب کنید. این همان چیزی است که جدول محوری شما باید پس از طی کردن تمام مراحل به نظر برسد.

ولاشما فقط اولین جدول محوری خود را در چند مرحله سریع و آسان ایجاد کرده اید.

برای کمک به شما در درک بیشتر جداول محوری ، اجازه دهید نگاهی به برخی از مؤلفه ها و عملکردهای اساسی آنها بیندازیم.

انجام واردات داده های صفحه گسترده ، گزارش و تجزیه و تحلیل به صورت دستی؟45 ٪ از حجم کار صفحه گسترده خود را در 3 مرحله از بین ببرید.

"داده های خودکار داده ها و هشدارهای مربوط به داده های صفحه گسترده من در نهایت مسئولیت پذیری را از طریق بینش هدایت می کنند. خیلی افزونگی از زندگی من از بین رفته است. "

رودی کلکارنی ، استراتژی و OPS

روی Add Under the Rows در ویرایشگر جدول Pivot کلیک کنید و لیستی از عناوین ستون جدول خود را مشاهده خواهید کرد.

یکی را انتخاب کنید و جدول Pivot شامل داده های منحصر به فرد از ستون انتخاب شده شما در جدول محوری شما است که به عنوان عناوین ردیف ظاهر می شود.

زمینه های موجود در رده ردیف ها به عنوان یک لیست منحصر به فرد در سمت چپ جدول Pivot ظاهر می شوند.

همانطور که از مثال قبلی برگه داده منبع مشاهده می کنید ، جداول محوری تمام چهارده ردیف اطلاعات موقعیت مکانی خود را می گیرید و آن را در چهار ردیف داده خلاصه می کنید.

ستون ها را اضافه کنید و داده های مقادیر نمایش داده شده برای هر ستون را مشاهده خواهید کرد.

قسمتهای موجود در بخش ستون ها به عنوان یک لیست منحصر به فرد در جعبه بالای جدول Pivot ظاهر می شوند.

برای دیدن لیست عناوین ستون ، روی مقادیر کلیک کنید و انتخاب یکی از جدول Pivot را برای خلاصه کردن آن ستون خاص ، سریع می کند.

زمینه های موجود در رده مقادیر در جعبه میانی جدول Pivot به عنوان شماره ظاهر می شوند.

به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید درآمد خود را جمع کنید یا به طور متوسط متوسط یا به طور متوسط باشد ، یا اگر این ستونی حاوی مقادیر متن باشد ، ممکن است بخواهید آنها را حساب کنید.

هنگامی که مقادیر را اضافه می کنید ، داده های خلاصه مانند دریافت یک نمای جمع شده از تمام مقادیر فردی ترکیبی از هر سطر به یک مقدار واحد دریافت می کنید.

علاوه بر این ، می توانید به راحتی زمینه ها را بکشید و رها کنید و آنها را در داخل ویرایشگر جدول Pivot ، مانند تعویض فیلدها در بخش ردیف ها با قسمت های ستون ها حرکت دهید. جدول Pivot هنگام جابجایی قسمتهای خود به طور خودکار نمای داده شما را تنظیم می کند.

شما می توانید در هر یک از ستون های مقادیر موجود در جداول محوری خود ، کل را فعال یا غیرفعال کنید.

روی کادر کنار گزینه Show Totals در زیر ردیف ها و ستون ها در ویرایشگر جدول Pivot کلیک کنید تا آن را روشن یا خاموش کنید.

Google میزهای محوری را برای شما ایجاد می کند

اگر فکر می کنید تهیه یک جدول محوری در برگه های Google آسان است ، هوش مصنوعی داخلی Google (AI) با ایجاد جداول محوری برای شما ، این کار را آسانتر و سریعتر می کند.

شما هنگام ایجاد جدول محوری خود ، همان مراحل اولیه را طی می کنید ، اما به جای اضافه کردن داده ها و مقادیر ، Google به طور خودکار پیشنهادات جدول محوری از پیش ساخته شده را در پنجره ویرایشگر تولید می کند.

فقط با یک کلیک یا دو کلیک می توانید یک جدول محوری ایجاد کنید. این یک ویژگی عالی برای استفاده در هنگام ساختن داده هایی است که می خواهید به دست آورید و بینش اولیه را بدست آورید.

ابزار اکتشاف Google Sheets همچنین می تواند جداول محوری را به طور خودکار برای شما بسازد.

روی نماد ستاره شکل در پایین سمت راست رابط Google Sheet کلیک کنید ، و پنجره Explore را با چندین توصیه در مورد داده های خود مشاهده خواهید کرد.

این شامل سایر پیشنهادات جدول محوری است که می توانید برای تولید خودکار جدول خاص و گزینه های ارائه بصری داده های خود در قالب های مختلف توصیه شده کلیک کنید.

در حالی که سازنده خودکار جدول محوری Google Sheets یک صرفه جویی در زمان بسیار زیاد است ، هنوز هم ایده خوبی است که میزهای محوری خود را به تنهایی ایجاد کنید. این به شما امکان می دهد بدانید که چگونه آنها کار می کنند ، می آموزید که داده ها به شما چه چیزی را نشان می دهند و در صورت لزوم تنظیمات مناسب را انجام می دهند.

چگونه می توان یک جدول محوری را در برگه های Google تازه کرد

به طور کلی ، شما نیازی نیست که جداول محوری را به صورت دستی در برگه های Google تازه کنید زیرا هنگام تغییر اطلاعات موجود در برگه ها با مجموعه داده های اصلی خود ، به طور خودکار به روز می شوند.

با این حال ، مواردی وجود دارد که اگر داده ها به طور خودکار به روز نشوند ، ممکن است نیاز به تهیه دستی جداول محوری خود داشته باشید.

در زیر چند دلیل وجود دارد که جداول محوری شما به طور خودکار تازه نمی شود و نکاتی برای حل مسائل.

دلیل 1: جداول محوری شما دارای فیلترها است

در برگه های Google ، اگر جدول محوری شما دارای فیلترها باشد ، هنگام تغییر مقادیر داده اصلی ، داده های شما به روز نمی شود.

با کلیک روی نماد صلیب در کنار همه زمینه های زیر گزینه فیلترها در ویرایشگر جدول Pivot ، باید فیلترها را در جدول محوری خود حذف کنید.

تغییرات مورد نظر خود را در مجموعه داده های اصلی ایجاد کنید که باید در جدول محوری شما تأمل کند. سپس با کلیک بر روی دکمه افزودن در دسته فیلترها ، فیلترها را در ویرایشگر جدول Pivot اضافه کنید.

دلیل 2: شما ردیف های جدیدی را در خارج از محدوده جدول محوری اضافه می کنید

جداول محوری از داده های مربوط به محدوده سلول خاص در برگه مجموعه داده اصلی خود استفاده می کند. اگر ردیف ها و داده های جدیدی را در خارج از محدوده جدول Pivot اضافه کنید ، این اطلاعات روی جدول محوری شما تأثیر نمی گذارد.

اطمینان حاصل کنید که ردیف های تازه اضافه شده شما در محدوده جدول محوری قرار دارند و شامل ردیف های خالی اضافی برای داده هایی که ممکن است نیاز به اضافه کردن آنها داشته باشید یا محدوده را در ویرایشگر جدول Pivot ویرایش کنید.

با این حال ، گذاشتن ردیف های خالی در برگه اصلی شما نیز ردیف های خالی را در میزهای محوری شما نشان می دهد ، که ممکن است از نظر بصری جذاب نباشد.

می توانید یک فیلتر را اضافه کنید تا فقط ردیف ها را با ارزش نمایش دهید یا دامنه را مستقیماً ویرایش کنید تا ردیف های جدید خود را درج کنید ، بنابراین جدول محوری شما به طور خودکار با ردیف های اضافی تازه می شود.

دلیل 3: مجموعه داده اصلی شما عملکردهایی مانند امروز ، تصادفی و دیگران دارد

اگر صفحه اصلی دارای کارکردهایی مانند امروز ، تصادفی و سایر کارکردهایی باشد که نیاز به طراوت دارند ، هرگونه تغییر در مجموعه داده اصلی شما جداول محوری شما را به روز نمی کند.

یک راه حل این است که از شامل این توابع در مجموعه داده های اصلی خود جلوگیری کنید یا از جداول Cloud Pivot استفاده کنید تا به طور خودکار جداول محوری خود را بدون در نظر گرفتن توابع موجود در برگه داده منبع ، تازه کنید.

در اصل ، طراوت جدول محوری خود در مورد استفاده از ویرایشگر جدول Pivot به هر روشی است که شما نیاز دارید یا اضافه کردن یا حذف اطلاعات خاص در برگه های منبع خود.

تا زمانی که مواردی را که در اینجا ذکر شده در برگه اصلی مجموعه داده های خود ندارید ، هر دو روش به طور خودکار جداول محوری شما را به نسخه مورد نظر خود به روز می کنند.

نکته اضافی: قبل و بعد از مشاهده ، از نمودارها و جداول محوری ورق های Google خود استفاده کنید تا ببینید آیا تغییراتی که در منبع داده ایجاد کرده اید در جدول محوری شما تأثیر داشته است یا خیر.

نحوه ساخت یک میز محوری ابر

قبل از ورود به جزئیات ظریف در ایجاد یک جدول محوری ابری ، بیایید بررسی کنیم که چرا محورهای ابری راه حل های عالی برای شارژ کردن خلاصه داده های شما و تجزیه و تحلیل هستند.

اطلاعات ذخیره شده در یک بانک اطلاعاتی اغلب برای کار با استفاده از صفحه گسترده معمولی بسیار بزرگ است. Google Sheets دارای حداکثر ظرفیت پنج میلیون سلولی است که شما را با یک میلیون ردیف در یک برگه پنج ستون برای کار با آن رها می کند.

عملکرد در صفحه گسترده همچنین می تواند هنگام کار با داده های این جلد ، بیشتر کاهش یابد.

به همین دلیل است که بسیاری از کاربران دوست ندارند با بیش از 60،000 تا 100،000 ردیف اطلاعات به طور همزمان در یک صفحه گسترده کار کنند زیرا برای ایجاد همه داده ها نیاز به ایجاد چندین برگه دارد.

ضریب با اجازه دادن به کاربران ، جداول محوری ابر را بدون وارد کردن داده های اساسی شما ، یک راه حل عالی ارائه می دهد. این امکان را به شما می دهد تا زیر مجموعه ای از داده ها را از جداول مقدار زیادی در پایگاه داده یا برنامه SaaS خود دریافت کنید.

همچنین می توانید داده های گفته شده را برای به روزرسانی خودکار هر ساعت یا در زمان و فواصل مورد نظر خود برنامه ریزی کنید. این باعث می شود جدول محوری شما یک نمای زنده از داده های شما باشد که مستقیماً در بالای سیستم ابری شما قرار دارد.

هرگونه تغییر داده در یک پایگاه داده که از ضریب پشتیبانی می کند ، مانند MySQL ، Snowflake ، PostgreSQL و Redshift ، فوراً در جدول محوری شما منعکس می شود. این به شما امکان می دهد تا روی داده های موجود در سیستم های ابری خود محور باشید.

مشکل دیگری که به جداول محور ابری آدرس می دهد ، تجسم داده ها در داده های جدول محوری ، به ویژه برای مدیران است.

ضریب به شما امکان می دهد تا به عنوان مثال ، نماهای سفارشی از مجموعه داده های خود (از طریق جداول محوری) را در Salesforce بسازید و سپس با گذشت زمان آن را پیگیری کنید.

این به شما امکان می دهد تا به راحتی درآمد خود را در ماه و با نگاه کردن به بخش ها ، مناطق و تیم ها دنبال کنید. یا می توانید با استفاده از جداول محوری ، نماهای سفارشی را ایجاد کنید تا به مرور زمان بر روی کانال نظارت کنید.

برای ساخت جدول محوری ابر خود ، با انتخاب داده های زیربنایی که می خواهید تجسم کنید ، شروع کنید.

اگر از Salesforce استفاده می کنید ، اشیاء و زمینه ها را انتخاب کنید.

برای بانکهای اطلاعاتی ، می توان همان میزهای محوری ابری را ایجاد کرد. شما فقط باید جداول و زمینه ها را انتخاب کنید.

ستون ها و ردیف هایی را که می خواهید در جدول محوری خود ایجاد کنید انتخاب کنید ، سپس مقادیر مورد نظر خود را برای محور انتخاب کنید.

به عنوان مثال ، این می تواند درآمد باشد ، و سپس یک جمع جمع برای مشاهده مبلغی از درآمد خود در ماه اضافه کنید.

می توانید یک فیلتر اضافه کنید تا به مجموعه داده های خاص مانند تاریخ نزدیک پس از اول ژانویه نگاه کنید.

سرانجام ، یک برنامه خودکار را تنظیم کنید ، بنابراین داده های شما به طور خودکار در تاریخ ها و زمان های مشخص شده خود به روز می شوند ، و اطمینان حاصل می کنید که در همه زمان ها اطلاعات زنده و به روز دارید.

همچنین می توانید داده های اساسی را در هر زمان که می خواهید تغییر دهید.

به طور خلاصه ، یک میز محوری ابر یک راه حل عالی است زیرا:

• این امکان را به کاربران می دهد تا پس از واردات از Salesforce ، HubSpot ، پایگاه داده ها ، انبارهای داده و سایر سیستم عامل ها مانند پلت فرم AirTable که داده های شما را نگه می دارند ، داده ها را جمع و تجسم کنند.
• این باعث می شود مجموعه داده های بزرگ شما در صفحه گسترده شما قابل استفاده باشد
• این می تواند به طور خودکار جداول محوری شما را در هر برنامه ای تازه کند

نتیجه

جداول محوری در برگه های Google به شما امکان می دهد تا بینش های خود را به طور خلاصه ، تجزیه و تحلیل و به دست آورید.

با جداول محوری ، شما یک ابزار قدرتمند دریافت می کنید که به شما کمک می کند تا پتانسیل داده های خود را باز کنید. این امر به شما امکان می دهد تا اطلاعاتی را که ذینفعان در شرکت شما می توانند به راحتی از آنها استفاده کنند بدون نیاز به استفاده از فرمول های پیچیده ، به شما کمک می کنند و باعث صرفه جویی در یک بخش عظیم وقت و انرژی می شوند.

یاد بگیرید که از جداول محوری استفاده کنید تا جمع آوری داده های خود ، تجزیه و تحلیل ، سازماندهی ، خلاصه و گزارش تولید فرآیند تولید آسانتر ، سریعتر و معتبرتر باشد. همچنین می توانید جداول محوری ابر را انتخاب کنید تا این فرایند حتی کارآمدتر شود.

جداول محوری به راحتی آزمایش می شود. پس از تسلط بر اصول اولیه ، سعی کنید با اضافه کردن زمینه های مختلف در قسمت های مختلف ویرایشگر جدول Pivot ، چیزها را به سطح بعدی برسانید تا نوع داده هایی را که می گیرید مشاهده کنید.

GPT در برگه های Google خود

لیست های تمیز ، تولید کپی ، تبدیل قالب ها ، ویرایش ، خلاصه و موارد دیگر.