شاخص های کلیدی عملکرد برای مدارس و مدیریت آموزش

تد ، بنیانگذار و شریک مدیریت در Clearpoint ، بیش از 25 سال تجربه همکاری با سازمان ها را برای بهبود مدیریت عملکرد و فرآیندهای اجرای استراتژی خود دارد.

در زیر

یک شاخص کلیدی عملکرد (KPI) نوعی اندازه گیری عملکرد است که به شما کمک می کند تا نحوه عملکرد سازمان ، بخش یا موسسه خود را درک کنید و به شما امکان می دهد با استراتژی خود در جهت درست حرکت کنید.

اما اگر به دنبال شاخص های کلیدی عملکرد برای مدارس یا آموزش عالی هستید ، می دانید که صدها نفر برای انتخاب وجود دارند. به همین دلیل ما لیستی از 28 KPI های آموزش بحرانی را که بین نه دسته خاص برای مدیریت آموزش و پرورش تقسیم شده است ، محدود کرده ایم که می توانید امروز نیز ردیابی را آغاز کنید.

28 شاخص کلیدی عملکرد در آموزش

دانشگاه

1. نرخ فارغ التحصیلی: این KPI تعداد دانش آموزانی را که تحصیلات خود را به اتمام رسانده اند یا گواهی یا مدرک خاصی را در یک بازه زمانی عادی دریافت کرده اند ، تعیین می کند.(شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که سیاستی برای ردیابی نقل و انتقالات در داخل و خارج از نمرات خود دارید.)

1. جوایز: این متریک به تعداد جوایز اعطا شده به دانشجویان و/یا دانشکده ها و کارمندان در هر سال تقویم دانشگاهی می پردازد.

1. کمک های مالی تحقیقاتی: این متریک درصد دانشجویان کمک هزینه ها و/یا دانشکده های دریافت شده در مقابل مواردی را که درخواست شده اند ، بررسی می کند. همچنین ممکن است بخواهید دلار کل کمک هزینه را ردیابی کنید.

1. میزان حضور در دانش آموزان: تعیین تعداد دانش آموزانی که به دست آورده اند ، مثلاً حضور 90 ٪ در یک ترم معین یا سال تحصیلی برای پیگیری بسیار مهم است.(می توانید هدف خود را تنظیم کرده و به همین ترتیب اندازه گیری کنید.)

امور مالی

1. درصد دانشجویان در مورد کمک: این متریک تعداد دانشجویان دریافت کننده نوعی کمک مالی ، مانند پول بورس تحصیلی یا کمک های دولتی را محاسبه می کند. در یک مدرسه متوسطه همچنین ممکن است کسانی را که در کمک به غذا هستند پیگیری کنید.

1. کمک مالی: مهم است که دلارهایی را که برای یک موسسه از طریق موقوفات ، کمکهای مالی یا مشارکت جمع آوری می شود ، جمع آوری کنید.

1. هزینه های شهریه: این متریک هزینه هر دانش آموز را در یک جدول زمانی دانشمند (یعنی یک چهارم یا ترم) برای حضور در موسسه بررسی می کند.

از داشبورد مالی برای نمایش و تجزیه و تحلیل اهداف کلیدی مالی و معیارها استفاده کنید

یک داشبورد مالی

نسبت

1. نسبت دانشجویی به دانشکده: مدارس ممکن است بخواهند این متریک را بررسی کنند تا دانش آموزان مورد توجه مناسب قرار بگیرند. در بیشتر موارد ، هرچه دانش شما به دانشکده پایین تر باشد ، بهتر است.

1. هزینه برای هر دانش آموز: این متریک هر هزینه ای را که یک مدرسه برای آموزش هر دانش آموز محاسبه می کند ، محاسبه می کند. این ممکن است شامل دانشگاه و نگهداری ساختمان ، حقوق معلمان و کارمندان ، برخی از هزینه های کتاب ، برخی هزینه های غذایی و موارد دیگر باشد.

1. نسبت دانشکده به مدیریت: اگر این نسبت خیلی کم باشد - می گوید ، شما فقط برای 50 عضو هیئت علمی دو مدیر دارید - ممکن است در برنامه ریزی ، سازماندهی و امور مالی مشکلی وجود داشته باشد.

1. تعداد دانش آموزانی که در هر تعداد برنامه ها ثبت نام کرده اند: این متریک برای مدارس خصوصی که مایل به رقابت دانشگاهی هستند ، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. علاوه بر این ، این می تواند به شما کمک کند تا زبانه ها را با بدن دانشجویی نگه دارید تا بتوانید مقدار مناسب منابع دانشجویی را ارائه دهید. این را می توان نرخ پذیرش نیز نامید.

برنامه تحصیلی

1. دانش آموزان درصد در مناطق تمرکز: این متریک به شما امکان می دهد درصد دانش آموزانی را که می گویند ، مثلاً زبان خارجی ، دوره های STEM یا دوره های AP را بررسی کنید.(کدام مناطق متمرکز را که به آن علاقه دارید کاملاً به استراتژی شما بستگی دارد.

1. نرخ مهارت برای هر موضوع: این به شما امکان می دهد نه فقط نحوه تجزیه برنامه درسی خود را ببینید ، بلکه نحوه عملکرد هر منطقه از یک برنامه درسی.

دانشکده

1. درصد دانشکده های دارای گواهینامه های پیشرفته یا مدرک: در آموزش عالی ، این متریک ممکن است برای شناخت ، اعطای پول یا صرفاً شهرت مدرسه مهم باشد.

1. تعداد جلسات آموزشی در سال: اطمینان از اعضای هیئت علمی با آخرین روشها یا فن آوری های تدریس در ارتباط است و به شما اطمینان می دهد که دانش آموزان بهترین تجربه آموزشی را دریافت می کنند.

1. میزان حضور در دانشکده و کارمندان: اگر موسسه شما میزان حضور کم از طرف دانشکده ها و کارمندان داشته باشد ، این می تواند تأثیر منفی بر سازمان به عنوان یک کل داشته باشد. جدول زمانی را می توان از بین برد و زمان و پول برای یافتن جایگزین ها یا دما صرف می شود.

1. نرخ نگهداری دانشکده و کارکنان: نرخ نگهداری بالا نه تنها به دانشجویان و اساتید کمک می کند تا گزارش بهتری بسازند ، بلکه مدیریت آموزش و پرورش نیز لازم نیست کارمندان جدید را به طور مرتب بازآزمایی کند.

به دنبال ایجاد یک سیاست گزارشگری استراتژیک هستید؟از راهنمای اثبات شده ما به عنوان نقشه راه خود استفاده کنید!

تسهیلات

1. سن متوسط ساختمانها: نوسازی ساختمانهای قدیمی به طور موثری سن ساختمان را کاهش می دهد. بنابراین پیگیری سن ساختمانهای شما در محوطه دانشگاه باعث می شود که نگهداری کافی از آنها فراهم شود و آنها کاملاً کاربردی باشند.

1. درصد از ساختمانهایی که بازرسی می کنند: البته ، این متریک باید به طور ایده آل 100 ٪ ظاهر شود - اما اگر پایین باشد ، می دانید که فوری به ساختمانهایی که نمی گذرد توجه کنید. همچنین می توانید برای چیزی مانند در دسترس بودن فناوری ، یک بازرسی داخلی داشته باشید. به عنوان مثال ، چه درصد از ساختمانهای شما WiFi کافی دارند؟

1. میزان استفاده از کلاس: این متریک بررسی می کند که آیا شما بهترین استفاده از فضای دانشگاه خود را انجام می دهید و کلاس ها را تا حد امکان کامل نگه می دارید.

فن آوری

1. درصد کلاس ها با استفاده از فناوری: شما می خواهید درصد بالایی از کلاس ها در مدرسه خود با استفاده از فناوری ها یا سیستم عامل های آنلاین که به آنها ارائه شده است.

1. درصد مدیران با استفاده از فناوری: هم معلمان و هم مدیران باید از فناوری های آنلاین یا کلاس مبتنی بر کلاس استفاده کنند که برای درس ، پروژه یا فعالیت ارائه شده اند- و این متریک باید شما را از این اتفاق بیفتد یا خیر.

1. تعامل رسانه های اجتماعی: تحلیلی که شما برای این متریک نیاز دارید اغلب از طریق سیستم عامل های رسانه های اجتماعی که مدرسه شما انتخاب می کند (مانند فیس بوک) انتخاب می کند ، و می تواند نشان دهد که بخش رسانه های اجتماعی شما چقدر خوب عمل می کند.

1. تماس با بخش فناوری در هر ماه: این ممکن است به عنوان یک معیار بهره وری برای بخش IT شما عمل کند ، و به آنها نشان می دهد که چند تماس آنها را در اختیار شما قرار می دهد و چه تعداد (در صورت وجود) بدون جواب رفت.

حمل و نقل

1. درصد دانش آموزانی که حمل و نقل عمومی را انجام می دهند: چه در یک دانشگاه جوان و چه در دانشگاه بزرگ ، مدارس می خواهند پیگیری کنند که آیا دانش آموزان از گزینه های حمل و نقل استفاده می کنند که توسط موسسه ، شهرداری یا ایالت به آنها ارائه شده است.

1. درصد دانش آموزانی که رفت و آمد دارند: ماه به ماه یا سال به سال ، دفتر پذیرش احتمالاً می خواهد چه درصد از دانشجویان را رفت و آمد کند-زیرا این به طور مستقیم به میزان نیاز به پارکینگ و مسکن در محوطه دانشگاه می باشد.

1. هزینه ترانزیت: ردیابی هزینه خود برای هر دانش آموز اتوبوس به شما امکان می دهد در صورت داشتن مسیر اتوبوس مناسب یا در صورت نیاز به خلاقیت دانش آموزان خود به کلاس ، تجزیه و تحلیل کنید. شما هنگام جستجوی گزینه های ترانزیت ، در دانشگاه همان چالش را دارید. داشتن گزینه حمل و نقل مدرسه ممکن است راهی مناسب برای تشویق حضور باشد.

محفظه

1. درصد دانش آموزانی که در محوطه دانشگاه زندگی می کنند: ردیابی این نرخ به مدیران این امکان را می دهد تا اطمینان حاصل کنند که اتاق کافی (یا اتاق بیش از حد) برای دانشجویان در محوطه دانشگاه وجود دارد و این مطابق با استراتژی بلند مدت موسسه است.

1. درصد دانش آموزانی که می گویند مسکن در محوطه دانشگاه بالاتر از حد متوسط است: نتایج بررسی همیشه برای در نظر گرفتن مهم است. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که دانش آموزان احساس می کنند شهریه و شهریه خود به طور مناسب مورد استفاده قرار می گیرند و مدیران بر این اساس به بازخورد خود پاسخ می دهند. کیفیت گزینه های مسکن مطمئناً در جایی که دانشجویان در طول دانشگاه زندگی می کنند ، تأثیر می گذارد.

چه شاخص های کلیدی عملکردی برای مدارس از دست می دهیم؟

توییت ما clearpointstrat و به ما اطلاع دهید!< pan> درصد دانش آموزانی که در دانشگاه زندگی می کنند: ردیابی این نرخ به مدیران این امکان را می دهد تا از اتاق کافی (یا اتاق بیش از حد) برای دانشجویان در محوطه دانشگاه اطمینان حاصل کنند و این مطابق با استراتژی بلند مدت موسسه است.