هدف از یک قرارداد چیست و چرا قراردادها مهم هستند؟

قراردادها هر ثانیه از هر روز نهایی می شوند. به ویژه برای مشاغل ، قراردادها به عنوان ابزاری اساسی برای ایجاد روابط جدید ، گسترش موارد موجود و بسته شدن معاملات عمل می کنند.

با این حال ، رسمیت روابط فقط یکی از اهداف بسیاری است که توسط قراردادها انجام می شود. استفاده گسترده از قراردادها بدان معنی است که اکنون روشهای بی شماری وجود دارد که یک قرارداد می تواند به یک تجارت کمک کند (در صورت صحیح مدیریت).

به گفته IACCM ، اهداف مختلفی در پشت قراردادها وجود دارد و در نتیجه این موارد اغلب می توانند گیج کننده شوند.

هر چند نترسید. در این صفحه به بررسی اینکه چرا قراردادها در تجارت مهم هستند ، برای آنها مهم است و توصیه های ما در مورد نحوه بهینه سازی فرایند قرارداد شما برای اطمینان از دریافت بیشترین ارزش از قراردادهای خود.

قرارداد چیست؟

یک قرارداد یک توافق نامه قانونی الزام آور بین دو یا چند طرف است. پس از امضا ، این توافق نامه قراردادی قولی را ایجاد می کند که برخی از حقوق و تعهدات توسط هر یک از طرفین انجام می شود. در اصل ، یک وعده در قلب هر قرارداد است.

در حالی که تعریف یک قرارداد ساده است ، این وعده ها در عمل می توانند پیچیده باشند. در Juro ، ما سعی می کنیم این فرایندها را در هر کجا که می توانیم ساده و توضیح دهیم:

• چه چیزی باعث می شود یک وعده یک قرارداد باشد؟(عناصر یک قرارداد)
• چه موقع قول وعده ای نیست؟(توافق در مقابل قرارداد - تفاوت چیست؟)
• چگونه می توانیم کل جهان وعده هایی را که ما ساخته ایم درک کنیم؟(نحوه ایجاد مخزن قرارداد)
• چه می شود اگر ما نیاز به تغییر وعده ای که می دهیم تغییر دهیم؟(نحوه اصلاح قرارداد)
• چگونه می دانیم چه موقع وقت آن است که تمام این وعده ها را خوب کنیم؟(نحوه مدیریت تمدید قرارداد)

با این حال ، قبل از اینکه توسط سردردهای ناشی از فرآیندهای قرارداد به سر می برید ، مهم است که دقیقاً بفهمید که هدف یک قرارداد چیست و چرا آنها به یک ابزار اساسی برای همه مشاغل تبدیل شده اند.

هدف از قرارداد چیست؟

هدف اصلی یک قرارداد ، رسمی سازی روابط جدید و ترسیم تعهدات مختلف حقوقی است که هر یک از طرفین به طرف دیگر مدیون هستند.

امروز ، بیشتر قراردادها بین مشاغل توافق می شوند ، نه مردم. در حالی که افراد گاهی اوقات قراردادهای اساسی را امضا می کنند - برای فروش خانه یا پذیرش یک پیشنهاد شغلی - مشاغل توافق نامه های حقوقی را در توده ها ، با شرکا ، مشتریان و تأمین کنندگان امضا می کنند. حقیقت این است که توافق نامه های قراردادی ستون فقرات هر رابطه تجاری را تشکیل می دهند.

چرا قراردادها مهم هستند؟

همانطور که در یک گزارش توسط IACCM شناخته شده است، قراردادها عملکردهای تجاری مهم مختلفی را انجام می دهند و آنها را به اسناد تجاری حیاتی برای بسیاری از سازمان ها تبدیل می کنند. اهمیت امضای قرارداد عمدتاً از این واقعیت ناشی می شود که اهداف زیر را انجام می دهد:

1. قراردادها به عنوان ثبت حقوق، مسئولیت ها و تعهدات عمل می کنند

مهمتر از همه، قراردادها به عنوان یک پرونده قابل اعتماد از حقوق، مسئولیت ها و تعهدات طرفینی که آن را امضا کرده اند عمل می کنند.

یک قرارداد مؤثر به تفصیل شرح می دهد که هر یک از طرفین چه وظایفی در قبال یکدیگر دارند، چگونه باید انجام شوند، با چه چیزی اندازه گیری می شوند و چه زمانی. در نتیجه، قراردادها به عنوان یک سند مفید برای هر یک از طرفین عمل می کنند تا هنگام یادآوری مسئولیت هایی که مدیون و بدهکار هستند، به آن مراجعه کنند.

با استفاده از قراردادها به این روش، کسب و کارها می توانند ریسک را تقسیم و به حداقل برسانند، زیرا درجه ای از پیش بینی پذیری و وضوح در مورد اینکه چه کسی مسئول انجام چه کاری و با چه شرایطی است وجود دارد. سپس یک کسب وکار می تواند به این دانش بنیادی برای اطلاع رسانی تصمیمات تجاری بعدی بر آن تکیه کند.

2. قراردادها، قول های خصوصی را از نظر قانونی قابل اجرا می کنند

قصد التزام قانونی جزء اصلی هر قراردادی است و لازمه آن این است که یک قرارداد وجود داشته باشد و طبق قانون قابل اجرا باشد، هر دو طرف باید در این قصد مشترک باشند.

این به این معنی است که برخلاف سایر وعده های کمتر رسمی، قول در یک قرارداد، قولی است که شما حق قانونی برای اجرای آن در دادگاه دارید، معمولاً در مواردی که طرف دیگر شرایط مورد توافق اولیه را زیر پا گذاشته و باعث ضرر شما شده است.

برای همه مشاغل - بزرگ و کوچک - یک قرارداد از شما در صورت تخلف محافظت می کند. یک قرارداد نه تنها به شما اجازه می دهد در صورت نقض شرایطی که با آن موافقت کرده اید، اقدام قانونی انجام دهید، بلکه توضیح می دهد که تحت کدام حوزه قضایی می توانید این اقدام را انجام دهید، و چه اقداماتی برای انجام این کار انجام دهید.

3. قراردادها روابط بین طرفین را رسمیت می بخشد

قبل از اینکه فرآیند قرارداد حتی شروع شود، دو یا چند طرف توافق خواهند کرد که با یکدیگر به روشی سودمند همکاری کنند.

قراردادها راهی برای رسمی کردن رابطه بین مشاغل و همچنین مشخص کردن چگونگی حفظ این رابطه، تعهداتی که باید انجام دهید، مدت زمان انجام آنها و به چه قیمتی است.

شرکت های رشد سریع که در حال مقیاس بندی هستند ، باید به طور مکرر وارد این روابط شوند و آنها را به خوبی پرورش دهند ، بنابراین درک آنچه از یکدیگر انتظار می رود و پاسخگو بودن در مورد وعده های داده شده برای ایجاد یک رابطه مثمر ثمر در سالهای آینده ضروری است.

4- قراردادها اطمینان حاصل می کنند که شما حقوق دریافت می کنید

هدف دیگر یک قرارداد کتبی ، تعیین روند پرداخت و گرفتن درآمد است. به عنوان مثال ، هنگامی که یک شرکت SaaS پیشنهاد می کند خدمات خود را به یک تجارت دیگر ارائه دهد ، تقریباً همیشه هزینه ای وجود دارد. یک قرارداد این هزینه را به همراه سایر جزئیات توضیح می دهد ، مانند:

• مبلغ دقیق پول در نظر گرفته می شود
• چند بار پرداخت ها انجام می شود
• روش پرداخت مورد استفاده
• هزینه های مرتبط با پرداخت دیررس
• شرایط و تاریخ های مربوط به تمدید خودکار

بنابراین ، یک قرارداد همچنین به عنوان یک محافظ برای تضمین حق تجارت شما در تاریخ مشخص عمل می کند.

5- قراردادها فرصتی برای افزایش درآمد فراهم می کنند

بسیاری از مشاغل همچنین می توانند از قراردادها به عنوان فرصتی برای تولید درآمد بالاتر استفاده کنند. این معمولاً از دو طریق حاصل می شود:

الف - با مذاکره در مورد شرایط قرارداد برای افزایش ارزش

ساده است. با مذاکره در مورد شرایط قرارداد که به نفع آنها کار می کنند ، مانند افزایش قیمت پرداخت شده برای اشتراک خاص نرم افزار یا فروش یک سرویس خاص ، یک تجارت می تواند درآمد آنها را افزایش دهد. مذاکره قرارداد فرصتی مناسب برای توافق با ارزش تر است.

ب - با کارآمدتر کردن فرایند قرارداد

قراردادها به گونه ای طراحی شده اند که یک معاملات رسمی انجام شود ، که منجر به درآمد می شود. بنابراین ، هرگونه موانعی که از توافق سریع و مکرر جلوگیری کند ، موانعی برای درآمد است.

به عنوان مثال ، اگر تیم حقوقی شما به دلیل محدودیت در زمان خود ، یک قرارداد را مسدود می کند ، تیم تجاری شما می تواند فرصت های بستن معاملات را از دست بدهد. این مشکلی است که به راحتی توسط نرم افزاری حل می شود که تیم های تجاری را قادر می سازد تا خودشان را به خود اختصاص دهند ، اما بسیاری از مشاغل با پیروی از فرآیندهای گردش کار قدیمی و ناکارآمد قرارداد ، درآمد بالقوه خود را از دست می دهند.

ساختن فرایند قرارداد به عنوان یکپارچه ، ساده و کارآمد در حد امکان ، این فرصت های از دست رفته و زمان هدر رفته پرهزینه را از بین می برد. برای اطمینان از اینکه قراردادها به عنوان مسیری برای درآمد بهتر به شما خدمت می کنند ، یک روش کارآمدتر برای استفاده از آنها را کشف کنید-برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون قرارداد همه در یک با Juro ، به دکمه زیر ضربه بزنید.

یک نسخه ی نمایشی شخصی را رزرو کنید

دریابید که اتوماسیون قرارداد همه در یک برای تجارت شما چه کاری می تواند انجام دهد

یک نسخه ی نمایشی دریافت کنید

6. قراردادها از بروز اختلاف بین طرفین جلوگیری می کند

در سطح پایه، قراردادها ابزاری هستند که به کسب و کارها کمک می کند تا بیشتر توافق کنند. از آنجایی که قراردادها مجموعه ای از شروط هستند که طرفین در مورد آنها به اتفاق نظر رسیده اند، در جلوگیری از تعارض و اختلافات قراردادی در آینده بسیار مؤثر هستند.

در واقع، این همان چیزی است که ماموریت ما در جورو ساخته شده است: کمک به توافق بیشتر جهان. آنچه کسب وکارها هنگام ورود به یک رابطه جدید می خواهند، یک موقعیت برد-برد است و یک قرارداد نشان دهنده تحقق آن است.

در هر فرآیند موفق قرارداد، فرصت هایی برای طرفین برای بحث، ویرایش و پیشنهاد شرایط وجود داشته است، به این معنی که در آینده (به خصوص در مواردی که فرآیند واقعاً مشارکتی بوده است) اختلاف نظر در مورد آنها کم است.

7. قراردادها محرمانه بودن را تضمین می کنند

یکی دیگر از اهداف اساسی قرارداد این است که می تواند حقوق و درخواست های خاصی را که برای تجارت شما مهم هستند به شما اعطا کند و محرمانه بودن نمونه بارز آن است.

غیر معمول نیست که طرفین قرارداد در معرض اطلاعات حساس در مورد یکدیگر قرار گیرند یا حداقل اطلاعاتی در مورد معاملات مربوط به روابط خود داشته باشند.

در مواردی که طرفین تمایلی به به اشتراک گذاشتن این اطلاعات ندارند، قراردادها به عنوان یک فرصت عالی برای اطمینان از اینکه مشتری یا تجارتی که با آنها سر و کار دارند این اطلاعات را با استفاده از مفاد عدم افشا و بندهای محرمانه در قرارداد کتبی به صورت محرمانه نگه می دارد.

8. قراردادها امکان همکاری رسمی بین تیم ها را فراهم می کند

اگر به خوبی مدیریت شود، قراردادها می توانند همکاری رسمی بین تیم ها و بخش ها را نیز تسهیل کنند.

در تجارت، قرارداد به ندرت توسط یک شخص یا بخش تایید می شود. در عوض، قراردادها اغلب بین بخش ها، معمولاً (و اغلب به طور دردناک) از طریق ایمیل برای ورودی و تأیید ارسال می شوند، که مرحله فوق العاده وقت گیر اما همچنین بسیار مهمی در چرخه عمر قرارداد است.

با بسیاری از طرف های درگیر در فرآیند بررسی قرارداد، توافق نامه های قراردادی فرصت مناسبی را برای دپارتمان ها فراهم می کند تا با یکدیگر همکاری کنند و درباره مسیر تجاری و چگونگی دستیابی به بهترین نتایج از یک رابطه قراردادی نوظهور بحث کنند.

در برخی موارد، طرفین ممکن است حتی قراردادهای انحصاری منعقد کنند که مانع از ایجاد روابط با سایر ارائه دهندگان یا شرکت های رقیب شود. ایجاد جزئیات مهم مانند این در اوایل برای اطمینان از اینکه همه طرف ها می دانند چگونه انتظار می رود با هم کار کنند، کلیدی است.

با توجه به اینکه مزایای تیم های عملکردی متقابل شامل بینش بهتر ، ایده های نوآورانه و روابط بهتر ، یافتن و اجرای یک فرآیند کارآمد و مشارکتی مشترک می تواند بسیار سودمند باشد - زیرا مشتری ما ، Cazoo می تواند به شما بگوید.

آیا می خواهید بیشتر از قراردادهای خود خارج شوید؟

برای اطمینان از عملکرد خوب قراردادها برای شما و تیم خود ، ابتدا باید به روند قرارداد خود و هرگونه دردی که مرتباً تجربه می کنید ، بپردازید. Juro یک بستر اتوماسیون قرارداد همه در یک است که به مشاور حقوقی بینایی و تیم هایی که آنها قادر به توافق و مدیریت قراردادها در یک فضای کاری یکپارچه هستند ، کمک می کند. فرم زیر را پر کنید تا در تماس باشید و دریابید که Juro برای تجارت شما چه کاری می تواند انجام دهد.< Pan> با توجه به اینکه مزایای تیم های عملکردی متقابل شامل بینش بهتر ، ایده های نوآورانه و روابط بهتر ، یافتن و اجرای یک فرآیند کارآمد و مشارکتی مشترک می تواند بسیار سودمند باشد - زیرا مشتری ما ، cazoo ، می تواند به شما بگوید.