تعریف ارزش تجاری حل مسئله

ارزش کسب و کار در یکی از چهار دسته قرار می گیرد ، که به راحتی به عنوان Revo به یاد می آورند:

• درآمد: این راه حل درآمدی را به همراه دارد که در غیر این صورت تحقق نمی یابد ، از طریق یک خط جدید از تجارت یا خدماتی که قبلاً ارائه نشده است.
• کارآیی: کارآیی به طور مؤثر صرفه جویی در هزینه است. این راه حل به شرکت کنندگان امکان می دهد که روند کار را سریعتر انجام دهند.
• حجم: جلوگیری از هزینه با این امکان که کاربران فعلی را برای پردازش معاملات بیشتر انجام می دهد ، به نوبه خود از هزینه منابع اضافی جلوگیری می کند.
• دیگر: راه حل به سازمان کمک می کند تا الزامات "باید" خود را رعایت کند ، که ممکن است منجر به جلوگیری از مجازات های مالی شود.

پس از تعریف این دسته ، ما باید مقداری را که به دست می آوریم تعریف کنیم:

• درآمد
  • تعیین کنید که چه چیزی برای این سرویس شارژ می شود
  • تعیین کنید که چه تعداد مشتری خدمات یا محصول را خریداری می کنند
  • تعیین افق زمانی برای اندازه گیری (ماهانه ، سه ماهه ، سالانه)
  • درآمد = (قیمت × مشتریان) برای افق زمانی
  • تعداد افرادی که امروز کار را انجام می دهند را تعیین کنید
  • میزان زمان مستقیم آنها را برای انجام کار امروز تعیین کنید ("زمان قدیمی")
  • تعداد افرادی را که پس از ساخت راه حل پلت فرم Microsoft Power کار می کنند ، تعیین کنید
  • میزان زمان مستقیم استفاده از راه حل جدید را تعیین کنید ("زمان جدید")
  • صرفه جویی در وقت = زمان قدیمی - زمان جدید (برای تبدیل این به دلار ، صرفه جویی در وقت با هزینه کاملاً بارگذاری شده افراد برای واحد زمانی که در آن اندازه گیری می کنید (برای مثال ، ساعت).)
  • تعیین حجم معاملات که یک شخص مجرد می تواند برای یک واحد خاص از زمان پردازش کند ("معاملات برای هر نفر")
  • حجم معاملات را تعیین کنید که راه حل جدید قادر به پردازش در آن زمان باشد ("معاملات جدید برای هر نفر")
  • تعیین حجم معاملات که باید در آن زمان پردازش شوند ("حجم")
  • اجتناب از هزینه = (حجم ÷ معاملات برای هر نفر) - (حجم ÷ معاملات جدید برای هر نفر) این تعداد افرادی را که برای دستیابی به حجم پردازش شده توسط راه حل ، مجبور به پردازش معاملات نیستند ، محاسبه می کند.
  • با استفاده از اطلاعات ضبط و در دسترس در محلول ، مجازات را می توان از آن جلوگیری کرد

  اگر ارزش کسب و کار شما با اتوماسیون فرایند دریافت نمی کنید با هزینه انجام هیچ کاری مقایسه نمی شود ، باید از خود بپرسید که آیا این مشکل مناسب تجارت است که باید روی آن تمرکز کنید.

  با این حال ، اگر ارزش تجاری که با حل مشکل کسب و کار دریافت می کنید بیشتر از هزینه انجام هیچ کاری نیست - به علاوه زمان توسعه شما و هزینه ماهانه هر مجوز نرم افزاری - به طور خودکار انجام این روند معقول است.

  مثال: ارزش تجاری خودکار سازی فرایند هزینه

  در مورد برنامه مثال ما ، دسته اصلی ارزش تجارت کارآیی است. برنامه جدید مدت زمان لازم را برای پردازش همان تعداد گزارش های هزینه هر هفته ، ماه و سال کاهش می دهد. ما روند جدید و آنچه را که دوست داریم این برنامه را با کاربران آینده خود انجام دهیم ، مرور کردیم. ما از آنها پرسیدیم که چقدر زمان انتظار دارند که با روند جدید صرفه جویی کنند و بتوانند در برنامه گزارش هزینه در برخی از قوانین ایجاد کنند.

   

  • ما هنوز 140 گزارش هزینه ارائه می دهیم که هر هفته ارسال می شود. این تغییر نکرده استبا این حال ، هنگامی که ما با افرادی که گزارش ها را ارسال می کردند صحبت کردیم ، دریافتیم که می توانیم زمان صرف 20 دقیقه را کاهش دهیم - با این که بتوانند بلافاصله اطلاعات را وارد کنند و در صورت نیاز به دریافت عکس از رسید بگیریم. هزینه کاملاً بارگذاری شده نیز یکسان است.