تجزیه و تحلیل SWOT: چه ، چرا و چگونه می توان از آنها به طور مؤثر استفاده کرد

از تجزیه و تحلیل SWOT در صنایع برای اندازه گیری طول های S ، WEAKNESES ، O PORTUNITIES و HREATS یک سرمایه گذاری تجاری استفاده می شود. اگرچه عمدتاً برای ارزیابی سرمایه گذاری های تجاری استفاده می شود ، اما می توان از آن به راحتی برای اندازه گیری تقریباً هر چیزی که تحت تأثیر عوامل خارجی و داخلی قرار دارد ، استفاده کرد. اکنون که می دانید تجزیه و تحلیل SWOT چیست ، بیایید ببینیم که چرا باید از آنها استفاده کنید و چگونه از آنها استفاده کنید.

چرا از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده می کنیم؟

با صدها روش برای ارزیابی یک سرمایه گذاری در کسب و کار ، ممکن است تعجب کنید که چرا از تجزیه و تحلیل SWOT نسبت به سایر روشها استفاده می کنید. خوب در اینجا چند دلیل وجود دارد

• اولین بار توسط آلبرت همفریین 1960 معرفی شده است ، آزمایش زمان و هنوز هم موثر است همانطور که در دهه 60 و 70 بود.
• این سادگی به هر کسی امکان می دهد بدون آگاهی قبلی از روش ها شرکت کند و مشارکت را ترغیب کند.
• این می تواند برای ارزیابی مکان ها ، رقبا ، مشاغل و حتی برای انجام ارزیابی های خود استفاده شود.
• به وضوح بین عوامل داخلی (قدرت/ضعف) و بیرونی (فرصت ها/تهدیدات) برای کمک به تصمیم گیری تمایز قائل می شود.

موارد دیگری وجود دارد اما این دلایل اصلی است که شما باید SWOT را نسبت به سایر روش ها انتخاب کنید. به خاطر داشته باشید که برخی از روشهای تخصصی مانند BPMN مزایای مختلفی را ارائه می دهند.

نحوه استفاده موثر از تکنیک تجزیه و تحلیل SWOT

اکنون می دانید که چه چیزی و چرا زمان آن رسیده است که یاد بگیرید که چگونه از آنها به طور مؤثر استفاده کنید.

ایجاد یک نمودار تجزیه و تحلیل SWOT

نمودار SWOT به شکل های مختلفی ارائه می شود اما نکته اصلی این است که نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات را به روشی که به راحتی قابل شناسایی است ، ذکر کنید. شما می توانید با استفاده از یکی از الگوی تجزیه و تحلیل SWOT حرفه ای ما به راحتی شروع کنید

شما می توانید هر یک از این الگوهای آنلاین را با استفاده از الگوی تجزیه و تحلیل SWOT ما تغییر دهید. اگر ترجیح می دهید برخی از الگوهای به صورت PDF وجود داشته باشد ، بنابراین می توانید به راحتی بارگیری و چاپ را برای استفاده آفلاین بارگیری و تهیه کنید. در زیر یک الگوی خالی وجود دارد که می توانید بلافاصله از آن استفاده کنید.

اکنون اجازه می دهیم که چگونه داده ها را به نمودار SWOT وارد کنیم.

اضافه کردن داده ها به نمودار تجزیه و تحلیل SWOT

اولین کاری که می توانید انجام دهید اضافه کردن نقاط قوت و ضعف است. از آنجا که آنها عوامل داخلی هستند ، به طور کلی شناسایی آنها آسان است. بسته به آنچه شما از نمودار SWOT استفاده می کنید ، این عوامل می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد.

• منابع انسانی - اندازه نیروی کار ، سطح مهارت کارمندان ، موانع زبانی ، توزیع جغرافیایی
• وضعیت مالی - سرمایه ، ظرفیت سرمایه گذاری ، درآمد ، سود پیش بینی شده ، درآمد فصلی
• توزیع - شرکای فروش ، توزیع منطقه ای ، قابلیت تولید کارایی زنجیره تأمین
• عملیات - کارآیی نرم افزار ، بهره برداری و اجرای هزینه نرم افزار ، کارآیی فرآیندهای گزارش دهی

بسته به سازمان می توان زمینه های بیشتری را داشت که می توانند یک قدرت یا ضعف باشند. به عنوان مثال برای شرکتی مانند Apple Brond Loweraly یک قدرت عالی است در حالی که برای سامسونگ می تواند هزینه تولید کم باشد.

همانطور که در بالا ذکر شد اضافه کردن عوامل داخلی تا حدودی آسان است. قسمت سخت هنگام افزودن عوامل خارجی ، فرصت ها و تهدیدها به وجود می آید.

خوشبختانه یک فرآیند رسمی به نام تجزیه و تحلیل آفات برای ارزیابی این فرصت ها و تهدیدها وجود دارد. برای کسب اطلاعات در مورد شباهت ها و تفاوت ها ، مقاله SWOT vs PEST ما را بررسی کنید.

آفات مخفف عوامل p olitical ، e conomic ، s ocial و t echnological است. گاهی اوقات به عنوان تجزیه و تحلیل PESTLE با عوامل L و Envivionalmental به ترکیب اضافه می شود.

PEST یک روش ساختاری و رسمی برای ارزیابی فرصت ها و تهدیدها در اختیار شما قرار می دهد. بخش های مختلف می توانند در مناطق مختلف کار کنند و داده های لازم را برای نمودار نهایی SWOT ارائه دهند. برای پروژه های بزرگ به سادگی گزینه ای جز هدایت این موارد به بخش های مختلف وجود ندارد.

در زیر تجزیه مناطق مختلف و برخی از عوامل مهم در آن مناطق آورده شده است.

• سیاسی - ثبات دولت ، سطح فساد ، کنترل تجارت ، محدودیت های واردات و صادرات
• اقتصادی - نرخ ارز ، نرخ بهره ، سطح درآمد جمعیت ، توزیع ثروت
• سطح اجتماعی - تحصیلات ، هماهنگی مذهبی ، نگرش به سلامت ، برنامه های رفاهی اجتماعی
• فن آوری - نفوذ اینترنت ، دسترسی به زیرساخت های اساسی ، دزدی دریایی نرم افزار ، صلاحیت فناوری نیروی کار
• حقوقی-قوانین و مقررات مالیاتی ، قوانین کار و سیاست های شلیک ، حق چاپ و قوانین ضد دزدی دریایی
• محیط زیست - الگوهای آب و هوایی ، نگرش به بازیافت ، نگرش به محصولات ارگانیک و سبز

بدیهی است که همه عوامل برای هر سازمان صدق نمی کنند. به عنوان مثال اگر شما در حال فروش رایانه هستید ، الگوهای آب و هوا ممکن است مورد علاقه شما نباشد اما اگر می فروشید کت بارانی دارید قطعاً مهم هستند.

چه کسی به نمودارهای SWOT نیاز دارد/ایجاد می کند

تجزیه و تحلیل SWOT توسط تصمیم گیرندگان که بخشی از برنامه ریزی یک سرمایه گذاری هستند استفاده می شود. بنابراین بیشتر اوقات آنها توسط مدیران و مدیران ارشد استفاده می شوند. اما همانطور که قبلاً اشاره کردم آنها می توانند در بسیاری از سناریوها اعمال شوند ، بنابراین تقریباً هر کسی می تواند نمودارهای SWOT ایجاد کند.

اگر این یک پروژه بزرگ باشد ، آنها معمولاً در جلسات چندگانه طولانی ایجاد می شوند. مدیران ادارات مختلف ، مدیران ارشد و بسیاری دیگر ممکن است با هم جمع شوند و روی تجزیه و تحلیل SWOT کار کنند.

نرم افزاری مانند Creately با ابزارهای همکاری در زمان واقعی ، به تیم ها کمک می کند تا در حالی که همیشه تغییرات ایجاد شده توسط دیگران را به راحتی در نمودارهای SWOT همکاری می کنند. تاریخچه تجدید نظر حفظ شده است ، بنابراین به وضوح قابل مشاهده است که چه کسی این تغییرات را ایجاد کرده است و این باعث می شود تصمیمات معکوس نیز آسان شود.

استفاده های مختلف از نمودارهای SWOT

SWOT را می توان برای پذیرایی از صدها سناریو استفاده کرد. در اینجا نگاهی به موقعیت های متداول می پردازیم که تجزیه و تحلیل SWOT بسیار مفید می شود.

من شخصاً احساس می کنم تجزیه و تحلیل SWOT شخصی مورد استفاده قرار نمی گیرد. این یک روش عالی برای آماده سازی برای مصاحبه است. به خصوص اگر این یک مصاحبه داخلی برای ارتقاء باشد و می دانید با چه کسی مخالف هستید. این به شما این امکان را می دهد تا بر نقاط قوت خود و اینکه چگونه این نقاط قوت با فرصت های شرکت مطابقت دارد ، تمرکز کنید. و این به شما کمک می کند تا در مورد نقاط ضعف خود شفاف بمانید یا کمتر صحبت کنید. این مقاله Forbes را برای یک نگاه عمیق به انجام یک تحلیل SWOT شخصی بررسی کنید.

حوزه دیگری که از تجزیه و تحلیل SWOT به شدت استفاده می شود ، بازاریابی است. بازاریابی همه چیز در مورد جلوتر از رقبای شما است و دانستن نقاط قوت و ضعف آنها به تمرکز پیام شما و برجسته کردن نقاط قوت کمک می کند.

به عنوان مثال در مورد ما ، ما تنها نرم افزار نمودار هستیم که یک راه حل آنلاین و یک راه حل دسک تاپ آفلاین را ارائه می دهد که با یکدیگر همگام سازی می شود. این بدیهی است برای مسافران مکرر که می خواهند از هر نقطه جهان به نمودار خود دسترسی پیدا کنند ، مفید است. و ما اطمینان حاصل می کنیم که این موضوع را در کنفرانس ها و ملاقات ها برجسته می کنیم. این مقاله را در مورد استفاده از SWOT در بازاریابی بررسی کنید تا ببینید که چگونه می توانید آنها را در برنامه های بازاریابی خود اعمال کنید.

من امیدوارم که این مقاله به شما کمک کرده است تا درک کنید که تجزیه و تحلیل SWOT چیست ، چرا از آن در سراسر جهان استفاده می شود و چگونه می توانید از آن برای تصمیم گیری بهتر استفاده کنید. مثل همیشه اگر سوالی دارید احساس راحتی کنید که از آنها در نظرات بپرسید.

به هزاران سازمان بپیوندید که به طور خلاقانه برای طوفان مغزی استفاده می کنند ، برنامه ریزی ، تجزیه و تحلیل می کنند و پروژه های خود را با موفقیت اجرا می کنند.