4 استراتژی مدیریت ریسک برای بهداشت و ایمنی در محل کار

در سال 2019/2020 ، گزارش خلاصه HSE نشان داد 111 جراحات کشنده به کارگران و 700000 کارگر که در طی یک سال گذشته صدمات غیر کشنده ای را در محل کار متحمل شده اند.

از چه تعداد از این حوادث می توان جلوگیری کرد؟یا آیا می توان شدت ضربه را کاهش داد؟

اگرچه پاسخ دادن به این سؤال بدون تجزیه و تحلیل عمیق از هر حادثه به صورت موردی غیرممکن است ، می توانیم به روند کلی عدم رعایت نگاه کنیم تا بدانیم که هنوز جایی برای بهبود وجود دارد.

گزارش اجرای HSE بیشتر نشان می دهد که در مدت مشابه سال 2019/2020 ، 342 پرونده عدم رعایت با نرخ محکومیت 95 ٪ تحت پیگرد قانونی قرار گرفتند و در نتیجه 35. 8 میلیون پوند جریمه برای نقض جرائم بهداشتی و ایمنی به دست آمد.

در پشت این نقض ها معمولاً فقدان یا اجرای ضعیف مدیریت ریسک بهداشت و ایمنی است.

بنابراین برای کارفرمایان بسیار مهم است که یک استراتژی مدیریت ریسک بهداشت و ایمنی قوی داشته باشند ، حتی اگر به توانایی های کارمندان خود اعتماد داشته باشید یا محیط کار را درک کنید که در معرض خطر کم باشد.

در این مقاله ، ما شما را از طریق هر آنچه را که باید در مورد استراتژی های مدیریت ریسک بهداشت و ایمنی بدانید ، از تعریف آن گرفته تا چارچوبی که این الگوی ارزیابی ریسک را برای مدیریت خطرات بهداشتی و ایمنی در محیط کار اعمال می کند ، طی خواهیم کرد.

ریسک سازمانی و مدیریت ریسک چیست؟

براساس شورای بودجه آموزش عالی برای انگلیس (HEFCE) ، "ریسک" به طور گسترده ای به عنوان "تهدید یا احتمال اینکه یک عمل یا یک رویداد به شدت یا سودمند بر توانایی سازمان در دستیابی به اهداف خود تأثیر بگذارد ، تعریف شده است."

HEFCE همچنین مدیریت ریسک را به عنوان "فرایندی که اطمینان حاصل می کند ، تعریف می کند که: اهداف به احتمال زیاد حاصل می شود. اتفاقات آسیب رسان رخ نمی دهد یا کمتر احتمال دارد که اتفاق بیفتد. چیزهای سودمند به احتمال زیاد حاصل می شود یا به احتمال زیاد حاصل می شود. "

این تعاریف گسترده انواع خطرات را که یک سازمان با آن روبرو است ، از جمله خطرات مالی ، شهرت ، حقوقی ، زیست محیطی ، فناوری ، امنیت و عملیاتی را در بر می گیرد.

در حالی که خطرات بهداشتی و ایمنی از نظر فنی در معرض خطرات عملیاتی قرار می گیرند ، اثرات آن می تواند در هر زمینه ای از سازمان مانند شهرت ، امور مالی ، امنیت و محیط زیست فرو رود. بنابراین داشتن یک استراتژی مدیریت ریسک برای بهداشت و ایمنی مهم است.

استراتژی مدیریت ریسک چیست؟

یک استراتژی مدیریت ریسک یک رویکرد برنامه ریزی شده و منظم برای شناسایی ، ارزیابی و مدیریت خطرات است. این در اصل یک تجزیه و تحلیل هزینه و فایده از هر نوع ریسک سازمانی است که شناسایی شده است.

هنگامی که در مورد بهداشت و ایمنی اعمال می شود ، یک استراتژی مدیریت ریسک به یک سازمان کمک می کند تا خطرات و خطرات را که می تواند به یک کارمند آسیب برساند یا باعث آسیب شود ، شناسایی کند.

پس از شناسایی ، این استراتژی به عنوان راهنمایی برای تعیین اولویت ها و تخصیص منابع برای اقدامات لازم برای رفع یا کاهش این خطرات عمل می کند. هدف نهایی جلوگیری یا کاهش حوادث و سلامتی ناشی از کار است.

اهمیت یک استراتژی مدیریت ریسک برای بهداشت و ایمنی

بسیاری از مطالعات نشان داده اند که افراد تمایل دارند فکر کنند که به دلیل تعصبات شناختی مانند تعصبات تأیید ، کنترل بیشتری بر روی وقایع دارند.

تعصب تأیید تمایل به نادیده گرفتن شواهدی است که با اعتقادات شخص متناقض است. این می تواند منجر به اعتماد به نفس یا اعتقاد بیش از حد به توانایی ها و قضاوت شخص شود که به نوبه خود می تواند منجر به فرضیات و احساس کنترل بر روی وقایع شود.

تعصبات شناختی در مورد سلامتی و ایمنی می تواند خطرناک باشد. در اینجا نمونه ای از چگونگی تأثیر آنها می تواند بر سلامت و ایمنی در محل کار تأثیر بگذارد.

بیایید بگوییم گروهی از کارمندان در یک سازمان سابقه عملکرد برجسته ای دارند. در نتیجه ، سرپرست آنها به مهارت و توانایی کارمندان در تصمیم گیری با قضاوت صحیح اعتماد دارد.

سپس ، این شرکت در تجهیزات جدید سرمایه گذاری می کند. سرپرست به جای انجام ارزیابی ریسک ، به مهارت و توانایی کارکنان در استفاده ایمن از تجهیزات جدید اعتماد دارد. سرپرست ممکن است برخی از پرچم های قرمز ایمنی را دیده باشد ، اما به دلیل تعصب تأیید ، پرچم های قرمز را که از اعتقادات از پیش تصور شده وی پشتیبانی نمی کنند ، رد می کند.

متأسفانه ، نادیده گرفتن این علائم هشدار دهنده منجر به حادثه ای شد که به کارمندان آسیب رساند.

اگرچه این فقط یک نمونه است ، اما بسیاری از حوادث در محیط کار از این الگوی تعصبات شناختی پیروی می کنند که منجر به فرضیاتی می شود که باعث بروز حوادث می شوند.

به همین دلیل مهم است که یک استراتژی مدیریت ریسک را در آن برقرار کنید. یک استراتژی مدیریت ریسک ، سیستمی است که برای قطع فرضیات با به چالش کشیدن تعصبات شناختی و قرار دادن آنها در زیر یک ذره بین طراحی شده است. بنابراین ، می توان برای جلوگیری یا به حداقل رساندن خطرات و کمک به جلوگیری از وقوع حوادث ، اقدامات مناسبی انجام داد.

مزایای استراتژی مدیریت ریسک برای ایمنی در محل کار

هزینه مالی و انسانی حوادث در محل کار و سلامت بیمار مرتبط با کار بسیار حیرت انگیز است. گزارش "بهداشت و ایمنی در محل کار: خلاصه آمار برای انگلیس 2020" منتشر شده توسط HSE نشان می دهد:

هزینه های مالی حوادث در محل کار و بهداشت بیمار مرتبط با کار در سال 2018/2019:

• 16. 2 میلیارد پوند هزینه سالانه آسیب های ناشی از کار و موارد جدید سلامتی ، به استثنای بیماری طولانی مدت.
• 5. 6 میلیارد پوند هزینه سالانه موارد جدید آسیب در محل کار.
• 10. 6 میلیارد پوند هزینه سالانه موارد جدید سلامتی ، به استثنای بیماری با تأخیر طولانی.

هزینه های مالی حوادث محل کار در سال 2018/19 با توجه به هزینه حامل:

• 3. 5 میلیارد پوند توسط دولت.
• 3. 2 میلیارد پوند توسط کارفرمایان.
• 9. 6 میلیارد پوند توسط افراد.

هزینه مالی و انسانی آسیب های مربوط به کار غیر کشنده در سال 2019/2020:

• 111 کارگر در محل کار کشته شدند.
• 693،000 کارگر با توجه به گزارش های خود از نظرسنجی نیروی کار ، آسیب های غیر کشنده ای را تحمل می کنند.
• 65،427 صدمات غیر کشنده گزارش شده توسط کارفرمایان تحت ریدور
• 6. 3 میلیون روز کاری تخمین زده شده از دست رفته است.

هزینه مالی و انسانی سلامت بیمار مرتبط با کار در سال 2019/2020:

• 1. 6 میلیون کارگر که از سلامت بیمار مرتبط با کار رنج می برند (جدید یا دیرینه).
• 638،000 کارگر که از یک مورد جدید از سلامت بیماری ناشی از کار رنج می برند.
• تخمین زده می شود 13،000 مرگ و میر هر سال با قرار گرفتن در معرض گذشته در محل کار ، در درجه اول با مواد شیمیایی یا گرد و غبار مرتبط باشد.
• 32. 5 میلیون روز کاری از دست رفته است.

استفاده از یک استراتژی مدیریت ریسک برای بهداشت و ایمنی در محیط کار می تواند به کاهش این هزینه های بالا در بین بسیاری از مزایای دیگر ، از جمله:

• کاهش یا از بین بردن خطرات و خطرات ناشی از صدمات ناشی از کار یا سلامتی.
• کاهش صدمات ناشی از کار و هزینه های بهداشتی در مورد کارفرما و افراد.
• تأثیر حوادث را به حداقل برسانید ، که می تواند کارگران را از صدمات پایدار یا مرگ نجات دهد.
• هزینه های خسارت دارایی را کاهش دهید.
• در نتیجه مرخصی کارمند یا آسیب دارایی ، خرابی را به حداقل برسانید.
• مدیران و کارمندان وقت کمتری را برای ایجاد گزارش یا بررسی حوادثی که در محیط کار اتفاق می افتد ، می گذرانند.
• تصمیم گیری را بهبود می بخشد وقتی مدیران و کارمندان از خطرات موجود در محیط کار آگاه هستند.
• بهره وری و مدیریت عملیاتی را بهبود می بخشد.
• خدمات مشتری و مشتری را با حداقل اختلال در سرویس یا خرابی بهبود می بخشد.
• به یک سازمان کمک می کند تا اهداف خود را به طور مؤثرتر و کارآمدتر برساند.
• شهرت یک سازمان را برای ایمنی و مراقبت از کارکنان تقویت می کند.
• خوشبختی کارمندان را تقویت می کند.
• استعداد برتر را به خود جلب می کند و نرخ گردش مالی را کاهش می دهد.
• رعایت قوانین و قوانین بهداشتی و ایمنی را تضمین می کند.
• جریمه های عدم رعایت سلامتی و ایمنی را به حداقل می رساند یا از بین می برد.

انواع مختلف استراتژی های مدیریت ریسک

چهار نوع استراتژی مدیریت ریسک وجود دارد که می تواند هنگامی که یک شرکت هزینه و سود خطرات بهداشت و ایمنی در محیط کار را ارزیابی می کند ، اعمال شود.

1. تعریف پذیرش ریسک: خطرات نادر یا کوچک که ارزش پذیرش دارند و نیازی به تخصیص منابع برای انجام اقداماتی که خطرات را کاهش می دهد ، نیاز ندارند. اقدامات یا فعالیتهای مرتبط با این خطرات مجاز به ادامه است.

    

• خطرات جزئی که پتانسیل فاجعه بار برای ایمنی کارمندان نیست.
• خطرات جزئی که از نظر هزینه های بهداشتی ، خرابی یا خسارت دارایی برای کارفرمایان می توانند از نظر کارفرمایان گران قیمت باشند.

   

• خطرات لازم برای مدیریت یا کاهش ، که سازمان در آن تخصص ندارد یا متخصصان آن را دارد. یا
• خطراتی که برای مدیریت یا کاهش به تجهیزات ویژه نیاز دارند ، که سازمان در آن تخصص ندارد یا برای سرمایه گذاری در آن بسیار گران است.

   

• خطرات بیش از حد پتانسیل برای فاجعه بار برای ایمنی کارمندان دارند. یا
• خطرات بیش از حد پتانسیل برای فاجعه بار برای ایمنی کارمندان دارند. یا
• خطراتی که از نظر هزینه های بهداشتی ، خرابی یا آسیب دارایی برای کارفرمایان بیش از حد پتانسیل بسیار گران قیمت برای کارفرمایان دارند. یا
• خطرات که هیچ روش بالقوه ای برای به حداقل رساندن تأثیر آن ندارند. یا
• خطراتی که اقدامات پیشگیرانه آنها برای کارفرما بسیار پرهزینه است. یا
• خطرات که ارزش آن را برای هر یک از دلایل فوق در ازای سود احتمالی این عمل ندارند.

   

• خطراتی که با استفاده از تجهیزات ایمنی یا تغییر رفتار با اطمینان کاهش می یابد. یا
• ریسک هایی که ارزش سرمایه گذاری در منابع را برای کاهش در ازای مزایای احتمالی این عمل دارند.

چارچوب مدیریت ریسک برای ایمنی در محل کار

اکنون که ما اهمیت ، مزایا و انواع استراتژی های مدیریت ریسک را برای ایمنی در محل کار درک می کنیم ، مرحله بعدی اجرای یک چارچوب مدیریت ریسک است.

در حالی که چارچوب های مدیریت ریسک گسترده می تواند برای انواع خطر سازمانی اعمال شود ، در اینجا ، ما به یک چارچوب خاص برای ایمنی در محل کار شیرجه می شویم. این چارچوب از چهار مرحله اصلی تشکیل شده است.

مرحله 1: ارزیابی ریسک

مرحله اول ارزیابی خطرات است. دو فرآیند برای شناسایی خطرات موجود در یک محیط کار وجود دارد.

اولین فرآیند با انجام یک ارزیابی خطر سلامت و ایمنی است. همچنین اگر کارگرانی را به کار می‌گیرید که در هر مقطع زمانی در طول شیفت خود به تنهایی کار می‌کنند، همچنین باید ارزیابی ریسک کاری تنهایی انجام دهید.

هدف ارزیابی ریسک، شناسایی انواع مختلف خطرات بالقوه برای سلامت، ایمنی یا رفاه کارکنان است، از خطرات محیطی گرفته تا خطرات ناشی از کار.

دومین فرآیند شناسایی خطرات از طریق سیستم گزارش خطر است. همه کارکنان و مدیران باید بدانند که در صورت مشاهده یک خطر ایمنی بالقوه در محل کار، باید چه کاری انجام دهند.

هنگامی که تمام خطرات احتمالی را از طریق ارزیابی ریسک و سیستم گزارش خطر شناسایی کردید، مرحله بعدی ارزیابی این خطرات است.

مرحله 2: تجزیه و تحلیل ریسک

در این مرحله، شما هر ریسک را با توجه به دو عامل ارزیابی خواهید کرد:

1. احتمال وقوع یک حادثه به دلیل این خطر؛و
2. تأثیری که این ریسک می تواند بر ایمنی کارکنان یا هزینه های شرکت داشته باشد در صورت وقوع حادثه به دلیل خطر.

شما می توانید هر ریسک را با استفاده از ماتریس تحلیل ریسک زیر درجه بندی کنید:

مرحله 3: کنترل ریسک

در مرحله سوم، مدیریت باید نوع استراتژی مدیریت ریسک را برای اعمال هر ریسک ارزیابی کند: پذیرش ریسک، انتقال ریسک، اجتناب از ریسک یا کاهش ریسک.

به طور کلی، پذیرش ریسک را می توان برای ریسک های کم امتیاز (سبز) اعمال کرد، در حالی که هر چیزی بالاتر از حد متوسط نیاز به انتقال، اجتناب یا کاهش دارد.

مرحله 4: نظارت بر ریسک

مرحله آخر پایش ریسک برای بررسی نحوه تغییر آنها در طول زمان است.

همه خطرات، از جمله خطرات کم امتیاز (سبز)، باید به طور منظم نظارت شوند تا همه چیز تحت کنترل باشد. این به این دلیل است که حتی ریسک های کم نیز پتانسیل تبدیل شدن به ریسک های بالاتر را دارند که نیازمند اقدامات پیشگیرانه جدید یا برنامه های اقدام اصلاحی است.

پس از این مرحله، این فرآیند برای شروع مجدد در مرحله 1، که ارزیابی منظم ریسک را انجام می دهد، تکرار می شود.

دنبال کردن استراتژی مدیریت ریسک

موفقیت یک استراتژی مدیریت ریسک در اقدامات بعدی شما نهفته است.

پذیرش، انتقال یا اجتناب از خطرات شناسایی شده نیازمند اقدامات حداقلی از سوی مدیران یا کارکنانی است که درگیر عملیات داخلی روزانه هستند.

با این حال، کاهش ریسک مستلزم توجه و تمرکز مداوم است. در Vatix، ما ابزارهای متعددی را ارائه می‌کنیم که به مدیران و کارکنان کمک می‌کند تا به طور مؤثر و سازنده در رأس اقدامات کاهش ریسک قرار بگیرند.

بررسی کنید که چگونه Protector می تواند خطرات را برای کارگران تنها و کارکنان پرخطر یا مستقر در سایت کاهش دهد و همچنین گزارش حوادث و خطرات را ساده کند. برای اقدامات پیشگیرانه و نگهداری، ببینید که چگونه Workflows می تواند بازرسی های شما را با مدیریت وظایف یکپارچه برای بازرسی های با کیفیت بهتر و حل سریع تر اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی دیجیتالی کند.